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正文內(nèi)容

楚雄建設(shè)集團會議管理制度規(guī)定(參考版)

2025-07-17 19:38本頁面
  

【正文】 缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在 備注 欄。 會議通知 致: 謹定于 年 月 日 午 時 分 于 召開 會議,請準時參加 ! 若有 議題 提案 請 于開會前提交 , 具體事宜請與 集團公司辦公室 聯(lián)系 召集人 : 會議考勤表 會議名稱: 年 月 日 序號 姓 名 簽 名 簽到時間 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 會議實行簽到制度,不準代簽、補簽,否則一律按缺勤處理。 三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效, 自頒布之日起執(zhí)行。 第十 條、附則 一、本制度由辦公室負責解釋。 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。 二、會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應處罰。 第 八 條、公司級會議的保密 一、與會人 員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔: 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查; 各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查; 會議記錄為公司的機要檔案,保管 人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公司各類會議均應設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責 記錄。 做好本人的會議紀錄。 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結(jié)論。 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。 各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。 第五 條、會議準備 一、會議通知遵照以下規(guī)定: 已列
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