楚雄建設(shè)集團(tuán)會議管理制度規(guī)定-wenkub
2023-07-24 19:38:10 本頁面
【正文】 會議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。 （六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。 （三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān) 子公司 、 分公司 負(fù)責(zé)人參加。 （四） 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各 子公司和分公司 負(fù)責(zé)人 以議題單的方式 報(bào)告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案 ； 與會人員討論 有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作 并宣布議定事項(xiàng)。 第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司專項(xiàng)會議、部門例會 、年終大會 等。 第 三 條、公司各類會議及其安排如下： 一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會 （一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。 （ 五 ）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由 董事長 或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?？偨?jīng)理主持 會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為 與會議議題相關(guān)的 各子公司、分公司 負(fù)責(zé)人。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。會議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。 （ 五 ） 年終會議 由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司年終總結(jié) 會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由 董事 長 簽發(fā)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。 第五 條、會議準(zhǔn)備 一、會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入《月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員； 屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知： （ 1）未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議； （ 2）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （ 3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。 做好本人的會議紀(jì)錄。 五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔： 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)
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