會議管理制度-wenkub
2023-04-23 12:16:06 本頁面
【正文】 門負(fù)責(zé)人及分管副總、必要情況下還要向總經(jīng)理說明情況并征得同意后，方可請假。（二）會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。（四）對于討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。第七條 會議組織 一、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。第六條 會議準(zhǔn)備一、會議主持部門的助理或部門指定執(zhí)行人應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設(shè)施、用品等。 二、臨時(shí)性會議按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知。第二章 會議流程第四條 會議安排的原則一、堅(jiān)持局部服從整體的原則，會議優(yōu)先于部門會議，緊急會議優(yōu)先于一般會議。第二條 適用范圍 制度適用于公司（各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處）各項(xiàng)會議管理。第三條 會議形式 一、公司的會議形式包括：定期的常規(guī)性會議和臨時(shí)性會議。二、各類會議優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝?、臨時(shí)性行政/業(yè)務(wù)會議、部門內(nèi)部會議。 三、會議通知期：須于開會前一個工作日內(nèi)通知參會人及會務(wù)服務(wù)提供部門。二、對于需要給參會人員發(fā)放會議資料的，會議主持部門應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)提前印制會議資料。 二、會議主持人必須遵守以下規(guī)定：（一）主持人應(yīng)不遲于會前15分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交參會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。（三）遵循會議主持人對議程控制的要求。 （七）無故未按時(shí)參加會議的，將給予當(dāng)事人100元/次的處罰，并備案。二、會議進(jìn)行期間，重要會議須用錄音筆進(jìn)行錄音，并于會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)由會議記錄員將會議錄音提交至公司存檔。會議記錄本用完后由記錄員憑舊本至行政部換領(lǐng)新本，舊本同時(shí)本部門存檔。（五）公司管理層主持的例會、臨時(shí)行政會議原則上由總經(jīng)理助理/秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，公司管理層另有指定的，從公司管理層指定。對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（三）部門其他人員查閱會議記錄時(shí)，會議記錄員須在場；除經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總同意外，會議記錄本不得外借給其他部門或部門內(nèi)其他人員。 二、所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄。會議決定的行動計(jì)劃或改進(jìn)措施。第十一條 落地結(jié)果考核 會議的落地計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況會進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一個考核節(jié)點(diǎn)。 （三）人力資源部每月對會議紀(jì)要以上的獎懲情況予以O(shè)A公告的形式予以公示。確認(rèn)各崗位計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外工作的比例，從而確定各崗位的靈活機(jī)動性。 二、于下次會議前一個工作日內(nèi)就會議紀(jì)要工作任務(wù)跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。研 發(fā) 樓：101會議室、201會議室、202會議室、301會議室、研發(fā)中心綜合培訓(xùn)室。216。（三）行政前臺須
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