楚雄建設(shè)集團會議管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-18 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。 第五 條、會議準備 一、會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員； 屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知： （ 1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （ 2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明； （ 3）其它主辦人認為應另行通知的情況。 會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門； 會 議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。 二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 會議主辦部門應提前準備好 會議資料（如會議 議題 單 、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等； 公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。 各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第 六 條、會議組織 一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則 二、會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 三、參會人員須遵守以下規(guī)定： 應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題； 遵循會議主持人對議程控制的要求； 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言； 遵守會議紀律，與會期間應將 手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場； 與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。 做好本人的會議紀錄。 四、會議記錄。 公司各類會議均應設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責 記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根
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