會議管理制度-會議管理(編輯修改稿)
2025-07-29 01:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第七條 會議應(yīng)于會議通知約定的時間召開，如議題改變、改期或取消，會議有關(guān)人員需提前通知，并根據(jù)本制度重新通知和布置。 第三章 會前準(zhǔn)備 第八條 公司會議室由辦公室歸口管理。 第九條 會務(wù)工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室予以協(xié)助。 第十條 會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、安排與會人員座次、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備的發(fā)言、對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。 第十一條 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第十二條 會場布置、會議材料、用品準(zhǔn)備和會后處置由指定的會務(wù)人員負(fù)責(zé)，各種會議召開前 宏華公司 辦公室 /子公司 綜合部 聯(lián)系落實會議準(zhǔn)備事項，幾個會議同時進(jìn)行的，由 公司 辦公室 根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。 第 四 章 會議記錄及紀(jì)要 第十三條 會議記錄員要在會議進(jìn)行期間使用專用記錄本認(rèn)真記錄，對會議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄
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