高效會議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 22:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 通知發(fā)至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集；未提前通知的非緊急會議，與會人員有權(quán)拒絕出席。通知內(nèi)容：應(yīng)將會議名稱、具體時間、地點、會議形式、與會人員、會議主題詳細(xì)告知與會人員；需要與會人員特別發(fā)言的，應(yīng)在會議通知中注明或特別通知；會務(wù)應(yīng)于開會前五分鐘準(zhǔn)備好會場及開會時的演示設(shè)備及相關(guān)資料；各參會人員進入會議室前應(yīng)準(zhǔn)備并攜帶好相關(guān)資料。座次排列，原則上需對參會人員排定座次，根據(jù)會議及日常工作流程排定座次；例會為固定座次，代理人按會議出席人入座。紀(jì)律要求及處罰會議原則上不允許請假，如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷假中）須提前報請會議主持人批準(zhǔn)，并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會議，否則視同缺席。與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，與會人員中途有急事離開須征得主持人同意。會議中，與會人員手機應(yīng)調(diào)至震動、靜音或關(guān)機。會議中，未到自己發(fā)言順序時，除主持人以外，任何人不得插話；當(dāng)有人發(fā)言時，其余與會人員應(yīng)認(rèn)真記錄，在發(fā)言過程中表述自己觀點，并回復(fù)前面發(fā)言人提出的問題；嚴(yán)禁大聲喧嘩，統(tǒng)一聽從會議主持人安排,發(fā)言不得偏離議題或帶有人身攻擊。第2頁共4頁洛陽慈善職業(yè)技術(shù)學(xué)校每人發(fā)言時
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