品管會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 22:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。6) 其他必要時(shí)機(jī)。. 會(huì)議管理規(guī)定除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。. 一般原則1) 例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，則不另行通知；如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。2) 例行性會(huì)議如有變更，原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。3) 臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小通知參加人員。4) 會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到，因故無(wú)法到會(huì)者，事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。5) 會(huì)議應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等），并做好工作安排。6) 主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。7) 會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況，由會(huì)議主席指定人員追蹤，并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。8) 會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。. 會(huì)議記錄1) 由會(huì)議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會(huì)議記錄工作，必要時(shí)，也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作（如助理或文書）。2) 重要會(huì)議的會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。3) 對(duì)會(huì)議決議涉及的工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會(huì)議
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