會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 12:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，并于會(huì)議結(jié)束后半個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人審批通過(guò)后下發(fā)至參會(huì)人員。會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。會(huì)議主持人須在每次會(huì)議記錄上簽字確認(rèn)。對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。三、會(huì)議記錄的備檔按以下規(guī)定：（一）本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。（二）本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門(mén)內(nèi)其他人員需查閱會(huì)議記錄的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，放可進(jìn)行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁(yè)的頁(yè)眉處簽字。（三）部門(mén)其他人員查閱會(huì)議記錄時(shí)，會(huì)議記錄員須在場(chǎng)；除經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總同意外，會(huì)議記錄本不得外借給其他部門(mén)或部門(mén)內(nèi)其他人員。對(duì)于會(huì)議記錄的外借情況，記錄員應(yīng)如實(shí)在會(huì)議記錄中寫(xiě)明外借時(shí)間、外借原因及外借人，并由外借人簽字確認(rèn)。（四）會(huì)議記錄為的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。第九條 會(huì)議紀(jì)要一、下列情況，會(huì)議記錄員須將會(huì)議記錄整理為會(huì)議紀(jì)要：（一）除部分部門(mén)“站會(huì)”外，的常規(guī)性會(huì)議；（二）各類(lèi)臨時(shí)行政/業(yè)務(wù)類(lèi)會(huì)議；（三）各類(lèi)緊急性會(huì)議；（四）與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)議；（五）須會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；（六）其他會(huì)議主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 二、所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄。 三、會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：216。會(huì)議的主要內(nèi)容及議題；216。會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)；216。會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件）四、會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，下發(fā)或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，通過(guò)OA協(xié)同發(fā)送給所有會(huì)議相關(guān)人員，及對(duì)接人事專(zhuān)員。五、會(huì)議須有落地執(zhí)行計(jì)劃輸出，具體如下：（一）宣貫類(lèi)會(huì)議：宣貫后的改進(jìn)落實(shí)計(jì)劃（二）專(zhuān)題類(lèi)會(huì)議：針對(duì)問(wèn)題如何解決列出相關(guān)人員的工作安排和計(jì)劃（三）工作匯報(bào)類(lèi)會(huì)議：針對(duì)部門(mén)問(wèn)題或個(gè)人工作問(wèn)題的進(jìn)展安排、改善提升列出相應(yīng)的計(jì)劃安排六、會(huì)議紀(jì)要輸出的工作計(jì)劃須進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)情況，跟蹤記錄匯總實(shí)行一會(huì)一表制。第3章 會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)第十條 落實(shí)計(jì)劃跟蹤 各部門(mén)對(duì)接人事專(zhuān)員對(duì)會(huì)議紀(jì)要輸出的落地計(jì)劃，按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，并于每月底輸出該部門(mén)的會(huì)議落地執(zhí)行情況的進(jìn)展匯報(bào)，并將結(jié)果上交到分管副總處。第十一條 落地結(jié)果考核 會(huì)議的落地計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況會(huì)進(jìn)行相應(yīng)考核，以每月為一個(gè)考核節(jié)點(diǎn)。 （一）按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作安排和進(jìn)展，相關(guān)人員績(jī)效成績(jī)加5 分； （二）工作事項(xiàng)均能按期完成，部門(mén)年度考
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1