會議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 12:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 以會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，并于會議結束后半個工作日內(nèi)整理好會議紀要，由會議主持人審批通過后下發(fā)至參會人員。會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。會議主持人須在每次會議記錄上簽字確認。對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。三、會議記錄的備檔按以下規(guī)定：（一）本部門負責組織的各類會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)公司統(tǒng)一歸檔備查。（二）本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查，部門內(nèi)其他人員需查閱會議記錄的，須經(jīng)部門負責人同意后，放可進行查閱，并在查閱內(nèi)容所在頁的頁眉處簽字。（三）部門其他人員查閱會議記錄時，會議記錄員須在場；除經(jīng)部門負責人及分管副總同意外，會議記錄本不得外借給其他部門或部門內(nèi)其他人員。對于會議記錄的外借情況，記錄員應如實在會議記錄中寫明外借時間、外借原因及外借人，并由外借人簽字確認。（四）會議記錄為的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。第九條 會議紀要一、下列情況，會議記錄員須將會議記錄整理為會議紀要：（一）除部分部門“站會”外，的常規(guī)性會議；（二）各類臨時行政/業(yè)務類會議；（三）各類緊急性會議；（四）與經(jīng)營管理相關的會議；（五）須會后對會議內(nèi)容貫徹落實進行跟進的會議；（六）其他會議主持人要求整理會議紀要的會議。 二、所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結，分類別或分項目記錄。 三、會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：216。會議的主要內(nèi)容及議題；216。會議討論或決定的重大事項；216。會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件）四、會議紀要整理和發(fā)送應在1個工作日內(nèi)完成，下發(fā)或傳閱范圍由會議主持人確定，通過OA協(xié)同發(fā)送給所有會議相關人員，及對接人事專員。五、會議須有落地執(zhí)行計劃輸出，具體如下：（一）宣貫類會議：宣貫后的改進落實計劃（二）專題類會議：針對問題如何解決列出相關人員的工作安排和計劃（三）工作匯報類會議：針對部門問題或個人工作問題的進展安排、改善提升列出相應的計劃安排六、會議紀要輸出的工作計劃須進行跟進落實情況，跟蹤記錄匯總實行一會一表制。第3章 會議紀要的跟蹤落實第十條 落實計劃跟蹤 各部門對接人事專員對會議紀要輸出的落地計劃，按照計劃時間節(jié)點進行跟進，并于每月底輸出該部門的會議落地執(zhí)行情況的進展匯報，并將結果上交到分管副總處。第十一條 落地結果考核 會議的落地計劃的執(zhí)行進展情況會進行相應考核，以每月為一個考核節(jié)點。 （一）按時間節(jié)點完成工作安排和進展，相關人員績效成績加5 分； （二）工作事項均能按期完成，部門年度考
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