企業(yè)會議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 11:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 地點(diǎn):出席者姓名[ ]缺席者姓名`理由[ ]□1．起立．敬禮．宣布開會□2．合頌經(jīng)營理念□3．董事長（經(jīng)理）致詞□4．說明議題．議案□5．補(bǔ)充說明．報(bào)告□6．討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答）□7．其他□8．決議事項(xiàng)確認(rèn)□9．下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn)□10．司儀（主席）散會致詞□11．起立．敬禮□12．確認(rèn)會議發(fā)言要點(diǎn)表月 日 [ ]發(fā)言人主旨發(fā)言要點(diǎn)重要程度[主要反對意見][檢討事項(xiàng)] 重要程度 A重要 B要檢討 C考慮會議功能分析目的□ 1．是否正確把握會議的目的．成員？1． 目的2． 主題3． 前例出席者□2．是否確認(rèn)過出席者名單1． 其觀點(diǎn)2． 性格傾向3． 發(fā)言的習(xí)慣會場□3．是否確認(rèn)會場．日期？1． 會場在哪里？2． 日期3． 席位順序議題□4．是否事先針對議題加以檢討？1． 議題是什么？2． 其資料3． 檢討發(fā)言□ 5．是否檢討過發(fā)言的時(shí)機(jī)容。1． 該發(fā)言的時(shí)機(jī)是2． 誤發(fā)言的內(nèi)容為3． 發(fā)言是否精簡質(zhì)詢□6．是否檢討過應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事？1． 想質(zhì)詢的事是什么？2． 時(shí)機(jī)為3． 可能被質(zhì)詢的事是什么？協(xié)助□7．對主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何？1． 是否協(xié)助主席？2． 是否協(xié)助相同立場的人？3． 表示贊同時(shí)態(tài)度是否明確？流程□8．是否很靈敏地抓住會議的流程1． 對會議的氣氛是否很敏感？2． 對會議的流程是否很敏銳？3． 是否能引導(dǎo)會議的流程？幽默□9．是否認(rèn)識到會議中，幽默是一張最好的王牌？1． 是否能緩和開會中的氣氛？2． 2．是否能適度地幽默的發(fā)言？3． 3．是否錯(cuò)失了幽默發(fā)言的時(shí)機(jī)？□10．[MEMO]會議進(jìn)行檢查表□ 1．是否嚴(yán)守準(zhǔn)時(shí)開會．準(zhǔn)時(shí)散會？□2．議題的主結(jié)晶說明是否精簡？□3．是否告知出席者會議進(jìn)行程序，并請求協(xié)助？□4．就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑？□ 5．是否強(qiáng)迫某特定人員發(fā)言？□6．是否批評某人的發(fā)言？□7．發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向？□ 8．是否有感情用事的發(fā)言的情況？□9．是否有特定某人獨(dú)自發(fā)言的情況？□10．是否很多閑談．私語□11．是否有人自始至終保待沉默？□12．是否能在既定時(shí)間內(nèi)做出一個(gè)結(jié)論？□13．在既定時(shí)間內(nèi)沒有結(jié)論時(shí)，是否有任何處理方式？□14．意見對峙時(shí)，是否有解決的對策？□15．是否也尊重少數(shù)意見？備注會議決定事項(xiàng)確認(rèn)表□決定事項(xiàng)標(biāo)語 參考資料決定內(nèi)容□注意事項(xiàng)目標(biāo)條件實(shí)施方法開會通知表[ ]會議開會通知如下。 承辦[ ] 檢查議題日期月 日 時(shí) 分 時(shí) 分 地點(diǎn)出席者主席資料報(bào)告確認(rèn)秘書工作會議審核表注意要點(diǎn)查核欄開會的目的本次的會議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？）開會的目的是否明確？設(shè)定要項(xiàng)方面開會的時(shí)機(jī)．時(shí)間是否妥當(dāng)？開會的場所是否恰當(dāng)？所邀集的與會人員是否恰當(dāng)？開會通知方面是否對于與會人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對于開會的主旨．議題是否確實(shí)通知與會人員？是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料呢？會議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排會議的記錄呢？是否必須用到幻燈或錄像機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)．對于該項(xiàng)議題確實(shí)身有感觸者．對于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料．學(xué)者專精并饒有經(jīng)驗(yàn)者．本次會議的結(jié)論將對其所影響者．邀其與會參與發(fā)言讀者討論的好處要比因該員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者會議計(jì)劃表會議名稱細(xì)節(jié)項(xiàng)目開會次數(shù)開會日期開會時(shí)間會議目的及宗旨與會人員司儀主席會議召集單位會議記錄總務(wù)與會者應(yīng)備資料會場標(biāo)示資料日前事前的分發(fā)資料會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工作項(xiàng)目查核工作項(xiàng)目1． 活動(dòng)的主旨2． 活動(dòng)的規(guī)范3． 預(yù)算4． 招待對象的層次5． 總參加人數(shù)（查對邀請回函）6． 活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔？）7． 活動(dòng)日數(shù)8． 籌備單位9． 活動(dòng)的負(fù)責(zé)人10．活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)11．會場的預(yù)訂 主會場 開會場地 洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室（干事．辦事員）演藝人員休息室12．制作來賓名冊 姓名．地址．公司名稱．電話．職銜等的核對13．邀請函 信封 邀請卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)（多印20％的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動(dòng)期的二．三個(gè)星期前寄達(dá)對方為原則）14．紀(jì)念品方面紀(jì)念品選定決定包裝紙外包裝書寫作禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝作業(yè)雕冰花飾胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出20％的備份）15．接送交通工具方面飛機(jī)火車巴士轎車16．紅包（給司機(jī)．演藝人員）17．會場布置18．宴會的形式
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