bmhaaa會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-08-31 18:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 草案、其它與會(huì)人應(yīng)提交的資料）的準(zhǔn)備； 二、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)，須提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，應(yīng)提前半小時(shí)打開(kāi)會(huì)議室，檢查會(huì)議室的衛(wèi)生情況，打開(kāi)窗戶通風(fēng)戓開(kāi)啟空調(diào)，備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。三、各參會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，材料包括：會(huì)議所需要的技術(shù)材料、本部門(mén)需在會(huì)議上解決問(wèn)題的議案及上次會(huì)議決議落實(shí)情況的匯報(bào)，以上材料要以書(shū)面形勢(shì)提出。第三條 部門(mén)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)（人事行政部）通過(guò)辦公軟件提出申請(qǐng)并按照相關(guān)程序辦理，由會(huì)議室管理部門(mén)（人事行政部）統(tǒng)籌安排。第四條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 一、主持人須于會(huì)前指定一名會(huì)議記錄員，對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由記錄員在會(huì)前對(duì)所有參會(huì)人員的書(shū)面議案進(jìn)行收取，交給會(huì)議主持人或招集人，并在會(huì)后對(duì)會(huì)議記錄、紀(jì)要進(jìn)行整理。二、主持人須于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況。三、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的簡(jiǎn)單說(shuō)明。四、公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 第五條 與會(huì)人員注意事項(xiàng)： 一、行政會(huì)議的與會(huì)人員，須在會(huì)議2小時(shí)前向會(huì)議主持人提交會(huì)議發(fā)言提綱或提案文本，如果本人沒(méi)有在會(huì)議上發(fā)言的計(jì)劃，或者發(fā)言內(nèi)容很少，可告知或口述給會(huì)議記錄員，由會(huì)議記錄員記錄。二、與會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。見(jiàn)附件一 第六條 會(huì)議記錄 一、公司各類會(huì)議均須進(jìn)行會(huì)議記錄，必要時(shí)由發(fā)起人進(jìn)行會(huì)議錄音。 二、公司各類會(huì)議由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄，各部門(mén)應(yīng)設(shè)一名會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。 第七條 會(huì)議記錄員職責(zé)： 一、做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議記錄、紀(jì)要。 二、會(huì)議記錄、紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，最遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及相關(guān)與會(huì)人員。三、會(huì)議決議的相關(guān)責(zé)任人要在會(huì)議紀(jì)要上確認(rèn)簽名。如有與會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生異議，須提交本
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