bmhaaa會議管理制度(編輯修改稿)
2024-08-31 18:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 草案、其它與會人應(yīng)提交的資料）的準(zhǔn)備； 二、會務(wù)服務(wù)提供部門，須提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，應(yīng)提前半小時(shí)打開會議室，檢查會議室的衛(wèi)生情況，打開窗戶通風(fēng)戓開啟空調(diào)，備好會議所需的各種設(shè)施、用品等。三、各參會人員，應(yīng)根據(jù)會議要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，材料包括：會議所需要的技術(shù)材料、本部門需在會議上解決問題的議案及上次會議決議落實(shí)情況的匯報(bào)，以上材料要以書面形勢提出。第三條 部門會議需用公司會議室的，應(yīng)向會議室管理部門（人事行政部）通過辦公軟件提出申請并按照相關(guān)程序辦理，由會議室管理部門（人事行政部）統(tǒng)籌安排。第四條 會議主持人須遵守以下規(guī)定： 一、主持人須于會前指定一名會議記錄員，對本次會議進(jìn)行詳細(xì)記錄，并由記錄員在會前對所有參會人員的書面議案進(jìn)行收取，交給會議主持人或招集人，并在會后對會議記錄、紀(jì)要進(jìn)行整理。二、主持人須于會前 5 分鐘到達(dá)，檢查會務(wù)落實(shí)情況。三、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的簡單說明。四、公司例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會人員同意。 第五條 與會人員注意事項(xiàng)： 一、行政會議的與會人員，須在會議2小時(shí)前向會議主持人提交會議發(fā)言提綱或提案文本，如果本人沒有在會議上發(fā)言的計(jì)劃，或者發(fā)言內(nèi)容很少，可告知或口述給會議記錄員，由會議記錄員記錄。二、與會人員須準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到。見附件一 第六條 會議記錄 一、公司各類會議均須進(jìn)行會議記錄，必要時(shí)由發(fā)起人進(jìn)行會議錄音。 二、公司各類會議由會議記錄員負(fù)責(zé)記錄，各部門應(yīng)設(shè)一名會議記錄員，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 第七條 會議記錄員職責(zé)： 一、做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議記錄、紀(jì)要。 二、會議記錄、紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，最遲于次日呈報(bào)會議主持人及相關(guān)與會人員。三、會議決議的相關(guān)責(zé)任人要在會議紀(jì)要上確認(rèn)簽名。如有與會人員對會議紀(jì)要產(chǎn)生異議，須提交本
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