會議管理制度(編輯修改稿)
2024-09-01 02:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議主題發(fā)言，不講與會議無關的話題，發(fā)言時請注意語言及語氣，嚴禁在會議中出現(xiàn)人身攻擊或其他攻擊性的激烈言語； 5 注意會議內(nèi)容的保密，會議內(nèi)容需要傳達的，通過單位行政人事部門在指定范圍內(nèi)進行傳達，嚴禁擅自傳達會議內(nèi)容； 6 會議嚴格按照會議類型的規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束，無特殊情況，不得超時。 7 會務管理 ? （一）各成員單位每周五須將本單位下一周會議計劃匯總后，報至集團行政人事中心（提交時間為周五下午 14時前）。集團行政人事中心將各成員單位會議計劃匯總后，報集團總裁審閱。如總裁需要參加某個會議，由集團行政人事中心負責通知相應的成員單位，并做好協(xié)調(diào)工作。 會務管理 會議紀要 紀要整理。會議組織單位在會議結(jié)束后 2個工作日內(nèi)，應當及時整理會議紀要，并按照會議紀要查閱權限，做好紀要的傳閱和報備工作。 紀要分類。分為 A、 B、C、 D四個等級，該等級由會議主持或與會最高領導確定 紀要查閱權限分類 ? 僅允許各單位總裁 /總經(jīng)理級別查閱 A級 ? 僅限部門經(jīng)理（含副經(jīng)理）以上級別人員查閱 B級 ? 僅限相關領導指定人員查閱 C級 ? 全體員工均可查閱 D級 會務管理 — 會場整理 由會議主辦部門負責通知行政人事或后勤管理部門及時清理會議現(xiàn)場。 集團總部會議管理 （一）需要使用會議室的會議組織單位應在會前通過 OA 系統(tǒng)按流程申請會議室，將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前通知行政人事部門。如需使用信息設備，要聯(lián)系戰(zhàn)略企劃
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