會(huì)議管理制度(編輯修改稿)
2025-09-01 02:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議主題發(fā)言，不講與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題，發(fā)言時(shí)請(qǐng)注意語(yǔ)言及語(yǔ)氣，嚴(yán)禁在會(huì)議中出現(xiàn)人身攻擊或其他攻擊性的激烈言語(yǔ)； 5 注意會(huì)議內(nèi)容的保密，會(huì)議內(nèi)容需要傳達(dá)的，通過(guò)單位行政人事部門(mén)在指定范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)，嚴(yán)禁擅自傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容； 6 會(huì)議嚴(yán)格按照會(huì)議類(lèi)型的規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，無(wú)特殊情況，不得超時(shí)。 7 會(huì)務(wù)管理 ? （一）各成員單位每周五須將本單位下一周會(huì)議計(jì)劃匯總后，報(bào)至集團(tuán)行政人事中心（提交時(shí)間為周五下午 14時(shí)前）。集團(tuán)行政人事中心將各成員單位會(huì)議計(jì)劃匯總后，報(bào)集團(tuán)總裁審閱。如總裁需要參加某個(gè)會(huì)議，由集團(tuán)行政人事中心負(fù)責(zé)通知相應(yīng)的成員單位，并做好協(xié)調(diào)工作。 會(huì)務(wù)管理 會(huì)議紀(jì)要 紀(jì)要整理。會(huì)議組織單位在會(huì)議結(jié)束后 2個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并按照會(huì)議紀(jì)要查閱權(quán)限，做好紀(jì)要的傳閱和報(bào)備工作。 紀(jì)要分類(lèi)。分為 A、 B、C、 D四個(gè)等級(jí)，該等級(jí)由會(huì)議主持或與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)確定 紀(jì)要查閱權(quán)限分類(lèi) ? 僅允許各單位總裁 /總經(jīng)理級(jí)別查閱 A級(jí) ? 僅限部門(mén)經(jīng)理（含副經(jīng)理）以上級(jí)別人員查閱 B級(jí) ? 僅限相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定人員查閱 C級(jí) ? 全體員工均可查閱 D級(jí) 會(huì)務(wù)管理 — 會(huì)場(chǎng)整理 由會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知行政人事或后勤管理部門(mén)及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 集團(tuán)總部會(huì)議管理 （一）需要使用會(huì)議室的會(huì)議組織單位應(yīng)在會(huì)前通過(guò) OA 系統(tǒng)按流程申請(qǐng)會(huì)議室，將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱(chēng)、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前通知行政人事部門(mén)。如需使用信息設(shè)備，要聯(lián)系戰(zhàn)略企劃
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