【文章內容簡介】 。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五章 會議精神的督辦第四十三條 公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。第六章 會議紀律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真。第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。第七章 附則第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負責解釋和修訂，由總經(jīng)理負責最終裁決。第三篇：公司會議管理制度河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度會議管理制度為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營管理和工作效能, 保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一、會議分類公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。二、會議目的傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調各部門工作。三、會議管理(一)時間和地點:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；：辦公樓會議室。（二）會議管理。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。2．周、月辦公例會（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。（5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質送行政部備案。總結會（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。（2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。專題會（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。（2）會議過程管理提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度（3）專題會議流程管理。部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。（三）會議紀律參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。（四）會議記錄行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）(五)、會議落實 河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款?？己瞬块T沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。四、