某公司會議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-30 14:51 本頁面
【文章內容簡介】 ， 由各部門自行安排 ，或 由各部門負責人 根據工作需要 決定 ， 但 必須服從公司統一安排， 開 會時間、參 會 人 員 等，不得與公司會議沖突。 （二） 部門 例會由 各 部門負責人 主持， 該部門全體員工 參加。 （三） 部門 例會的主要內容是： 部門負責人 傳達公司會議精神，通報公司 近期總體工作安排 和面臨的問題； 每名員工 匯報上月工作情況，提出 工作中遇到的困難和問題 、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項； 部門負責人 提出 部門下周 工作要點 、 具體安排 和有關要求 。 （四） 部門例會 由 部門負責人指定一名員工 負責記錄， 會議記錄應載明 會議 主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。 六 、 公司 及部門 其它臨時性會議 ， 另行安排確定 。 第 五 條、 會議計劃與統籌 一、 每月 28 日前，辦 公室 應 與各部門協調確定下月計劃召開的 各類公司級 會議，統一報總經理審批后， 會 同公司 領導工作 例會 、部門例會， 編制《 公司 月度會議計劃》，于月底前發(fā)放 給公司領導和 各部門負責人。 二、 凡 辦 公室 已列入 《月度會議計劃》 的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議 主辦 部門應提前 2 天完成會議提 議 和報批手續(xù)，并報請辦 公室 調整會議計劃。 未 經 辦 公室 同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為： 總經理辦公會、 公司 周 例會、公司 專題 會 議 、部門會議。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受 本規(guī)定 限 制 。 第 六 條、 會議準備 一、 會議通知遵照以下規(guī)定： 已列入 《 月度會議計劃表 》 的會議，月中無調整的，不再另行通知，由 會議 主辦 部門按計劃表直接通知 參 會人 員 ； 屬下列情況之一者，按 “ 誰 主辦 ，誰通知 ” 的原則進行會議通知 ： （ 1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （ 2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明； （ 3）其它 主辦 人認為應另行通知的情況。 會議通知期一般 應提前一天以上通知對象為與會人 和 會務服務提供部門； 會議通知形式一般為電話 或短信 通知。但需對會議議題、需準備的會 議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知 。 二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 會議 主辦 部門應提前 準備 好會議資料（如會議議程議題 、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等） ；落實 并 布置會場， 準 備好會議所需的各種設施、用品等； 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦 公室 負責。 各 部門召開會議
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