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正文內(nèi)容

某公司管理制度手冊(編輯修改稿)

2025-05-15 06:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,十二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。十三、庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。 VI公 司 員 工 考 勤 制 度公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。一、作息時間公司實行每月4天假工作制,分季節(jié)制定上下班時間,如有臨時變動按通知執(zhí)行。上午 7:00 ――11:30下午 2:30――6:30民工上班時間:7:00~11:30 2:30~18:30保潔員:7:00—11:00 13:00—18:00在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達(dá)指定地點,招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點。三、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資 ;早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、請假制度假別分為:病假、事假、工傷假、喪假,休假等五種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下: 父母或配偶父母傷亡 給假5天配偶或子女傷亡 給假3天 休假:每月規(guī)定休假4天,但不得4天連續(xù)休假,休假同時寫明是否停餐。五、批假權(quán)限請假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送考勤處備案。其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管副總經(jīng)理審批,并送考勤處備案。所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。六、考勤登記公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。七、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。考勤人員對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。 八、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費用。十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。 VI公司固定資產(chǎn)管理制度 全固定資產(chǎn)賬卡管理制度。財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬的核算,倉庫管理部門填制固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽一式二份,財務(wù)部門一份,倉庫管理人員一份。實行一物一標(biāo)簽編號,標(biāo)簽內(nèi)容包括資產(chǎn)類別、編號、品名、單價、使用部門、管理人、購置時間等要素。 建立健全固定資產(chǎn)定期清查盤點制度,落實責(zé)任,做到賬賬相符、賬實相符、賬標(biāo)相符。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理關(guān)鍵是規(guī)范固定資購置、報廢、處置、劃撥工作流程,做到固定資產(chǎn)購置有理由、報廢、處置有根據(jù)、劃撥有必要。 固定資產(chǎn)購置、報廢、處置、劃撥執(zhí)行申報審批制。購置固定資產(chǎn),使用部門填報《固定資產(chǎn)申購表》陳述購置事由,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、項目經(jīng)理簽署意見后審批是否購買。 固定資產(chǎn)買回必須通知倉庫人員打開包裝驗貨,并試用無故障后開出入庫單入庫,并編號,然后在黑板上寫出通知使用部門領(lǐng)用。 使用部門領(lǐng)用時倉庫人員必須開出庫單,領(lǐng)用人和倉庫人員簽字后,交由倉庫人員記賬。 倉庫人員把固定資產(chǎn)入庫單、固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽、出庫單及時提交財務(wù)部門審核。以方便管理。(固定資產(chǎn)入庫單、編號標(biāo)簽須在兩個工作日內(nèi)交財務(wù)部,出庫單等到領(lǐng)用后再提交)。 購回固定資產(chǎn)如有發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或損害,如是商家原因須進(jìn)行退貨,或在運輸途中發(fā)生損害經(jīng)商討不能退貨的,須將損害資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理,填制物品報廢單,倉庫人員記賬后,交財務(wù)部門(如果是已入庫資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損害問題,倉庫人員開出退貨單或報廢單)。 采購人員采購固定資產(chǎn)須商家開據(jù)正規(guī)的發(fā)票、送貨單據(jù),如有假發(fā)票,或送貨單內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價不符,不清楚損害公司利益,追究其責(zé)任。 固定資產(chǎn)如有部門轉(zhuǎn)移,須填《固定資產(chǎn)調(diào)移表》。 固定資產(chǎn)使用部門須對本部門的物品進(jìn)行保管,不得故意破損,浪費。如須要維修,向采購人員填寫《維修申請表》,修理費用須財務(wù)審核才能報銷。1 固定資產(chǎn)須每季度進(jìn)行盤點,盤點時倉庫人員,財務(wù)人員(后勤部也可以協(xié)助)盤點,倉庫人員做好固定資產(chǎn)盤點表,交財務(wù)部門。以便對固定資產(chǎn)的管理。 VII公司辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、便于采購部采購物品,勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。 各部門要提前計劃本部門本月需要的辦公用品種類、數(shù)量,填寫《辦公用品申請表》。各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,各部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理審簽后報倉庫人員,倉庫人員匯總各部門數(shù)據(jù),填寫《辦公用品匯總采購申請表》交采購人員進(jìn)行采購。辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點采購,每月結(jié)賬報銷一次,并附采購清單,說明結(jié)賬時的折扣情況。 貴重商品的采購,必須附有詳細(xì)的“采購清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實物帳。辦公用品購回一定要清點后開入庫單記賬,一式兩聯(lián),一聯(lián)交由財務(wù)部,一聯(lián)倉庫留底。各部門領(lǐng)用辦公用品時,須同《辦公用品申請表》上的物品內(nèi)容一致發(fā)放,并簽名作為出庫單,倉庫人員記賬后交財務(wù)部。須對辦公用品的使用情況作月度報表,會同項目部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況,參與企業(yè)辦公管理。辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個別辦公必需品須經(jīng)部門主管同意后可以個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購,辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將于批評。員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付(特別是各部門紙張的浪費)。辦公用品單據(jù)報銷,需附上辦公用品明細(xì)單據(jù)(數(shù)量、規(guī)格、單價、金額),單據(jù)上需注明商家名稱或印章,經(jīng)手人,聯(lián)系號碼。采購人員購回用品相關(guān)票據(jù)需在背面簽名,并注明已付款或未付款,日期。 VIII公司員工薪酬管理規(guī)定 公司員工入職須登記入職申請表。 公司制作工卡,發(fā)放給從事建筑施工活動的勞動者;勞動者從事建筑施工活動時應(yīng)佩戴工卡。工卡上應(yīng)載明如下內(nèi)容:工作單位,工程名稱,姓名,入職時間,工種,班組,工號等
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