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正文內(nèi)容

某公司管理制度手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-15 06:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫(xiě)單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。九、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。十、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。十一、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,十二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。十三、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。 VI公 司 員 工 考 勤 制 度公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門(mén)經(jīng)理。一、作息時(shí)間公司實(shí)行每月4天假工作制,分季節(jié)制定上下班時(shí)間,如有臨時(shí)變動(dòng)按通知執(zhí)行。上午 7:00 ――11:30下午 2:30――6:30民工上班時(shí)間:7:00~11:30 2:30~18:30保潔員:7:00—11:00 13:00—18:00在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。三、違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資 ;早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開(kāi)除處理;脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、請(qǐng)假制度假別分為:病假、事假、工傷假、喪假,休假等五種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下: 父母或配偶父母?jìng)?給假5天配偶或子女傷亡 給假3天 休假:每月規(guī)定休假4天,但不得4天連續(xù)休假,休假同時(shí)寫(xiě)明是否停餐。五、批假權(quán)限請(qǐng)假:1天以內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送考勤處備案。其它假別由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批,并送考勤處備案。所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。六、考勤登記公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。七、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工??记谌藛T對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。 八、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動(dòng)的補(bǔ)充費(fèi)用。十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。 VI公司固定資產(chǎn)管理制度 全固定資產(chǎn)賬卡管理制度。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬的核算,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽一式二份,財(cái)務(wù)部門(mén)一份,倉(cāng)庫(kù)管理人員一份。實(shí)行一物一標(biāo)簽編號(hào),標(biāo)簽內(nèi)容包括資產(chǎn)類別、編號(hào)、品名、單價(jià)、使用部門(mén)、管理人、購(gòu)置時(shí)間等要素。 建立健全固定資產(chǎn)定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,落實(shí)責(zé)任,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬標(biāo)相符。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理關(guān)鍵是規(guī)范固定資購(gòu)置、報(bào)廢、處置、劃撥工作流程,做到固定資產(chǎn)購(gòu)置有理由、報(bào)廢、處置有根據(jù)、劃撥有必要。 固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、處置、劃撥執(zhí)行申報(bào)審批制。購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門(mén)填報(bào)《固定資產(chǎn)申購(gòu)表》陳述購(gòu)置事由,資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)后審批是否購(gòu)買(mǎi)。 固定資產(chǎn)買(mǎi)回必須通知倉(cāng)庫(kù)人員打開(kāi)包裝驗(yàn)貨,并試用無(wú)故障后開(kāi)出入庫(kù)單入庫(kù),并編號(hào),然后在黑板上寫(xiě)出通知使用部門(mén)領(lǐng)用。 使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員必須開(kāi)出庫(kù)單,領(lǐng)用人和倉(cāng)庫(kù)人員簽字后,交由倉(cāng)庫(kù)人員記賬。 倉(cāng)庫(kù)人員把固定資產(chǎn)入庫(kù)單、固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽、出庫(kù)單及時(shí)提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。以方便管理。(固定資產(chǎn)入庫(kù)單、編號(hào)標(biāo)簽須在兩個(gè)工作日內(nèi)交財(cái)務(wù)部,出庫(kù)單等到領(lǐng)用后再提交)。 購(gòu)回固定資產(chǎn)如有發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題或損害,如是商家原因須進(jìn)行退貨,或在運(yùn)輸途中發(fā)生損害經(jīng)商討不能退貨的,須將損害資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,填制物品報(bào)廢單,倉(cāng)庫(kù)人員記賬后,交財(cái)務(wù)部門(mén)(如果是已入庫(kù)資產(chǎn)發(fā)現(xiàn)損害問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)人員開(kāi)出退貨單或報(bào)廢單)。 采購(gòu)人員采購(gòu)固定資產(chǎn)須商家開(kāi)據(jù)正規(guī)的發(fā)票、送貨單據(jù),如有假發(fā)票,或送貨單內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)不符,不清楚損害公司利益,追究其責(zé)任。 固定資產(chǎn)如有部門(mén)轉(zhuǎn)移,須填《固定資產(chǎn)調(diào)移表》。 固定資產(chǎn)使用部門(mén)須對(duì)本部門(mén)的物品進(jìn)行保管,不得故意破損,浪費(fèi)。如須要維修,向采購(gòu)人員填寫(xiě)《維修申請(qǐng)表》,修理費(fèi)用須財(cái)務(wù)審核才能報(bào)銷。1 固定資產(chǎn)須每季度進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)庫(kù)人員,財(cái)務(wù)人員(后勤部也可以協(xié)助)盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)人員做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)部門(mén)。以便對(duì)固定資產(chǎn)的管理。 VII公司辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、便于采購(gòu)部采購(gòu)物品,勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。 各部門(mén)要提前計(jì)劃本部門(mén)本月需要的辦公用品種類、數(shù)量,填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》。各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況,每月25日前報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理審簽后報(bào)倉(cāng)庫(kù)人員,倉(cāng)庫(kù)人員匯總各部門(mén)數(shù)據(jù),填寫(xiě)《辦公用品匯總采購(gòu)申請(qǐng)表》交采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品,只能由行辦(或指定的專門(mén)人員)定點(diǎn)采購(gòu),每月結(jié)賬報(bào)銷一次,并附采購(gòu)清單,說(shuō)明結(jié)賬時(shí)的折扣情況。 貴重商品的采購(gòu),必須附有詳細(xì)的“采購(gòu)清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)實(shí)物帳。辦公用品購(gòu)回一定要清點(diǎn)后開(kāi)入庫(kù)單記賬,一式兩聯(lián),一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底。各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí),須同《辦公用品申請(qǐng)表》上的物品內(nèi)容一致發(fā)放,并簽名作為出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)人員記賬后交財(cái)務(wù)部。須對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表,會(huì)同項(xiàng)目部反饋辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況,參與企業(yè)辦公管理。辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放,部門(mén)內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)部門(mén)主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu),辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將于批評(píng)。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付(特別是各部門(mén)紙張的浪費(fèi))。辦公用品單據(jù)報(bào)銷,需附上辦公用品明細(xì)單據(jù)(數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額),單據(jù)上需注明商家名稱或印章,經(jīng)手人,聯(lián)系號(hào)碼。采購(gòu)人員購(gòu)回用品相關(guān)票據(jù)需在背面簽名,并注明已付款或未付款,日期。 VIII公司員工薪酬管理規(guī)定 公司員工入職須登記入職申請(qǐng)表。 公司制作工卡,發(fā)放給從事建筑施工活動(dòng)的勞動(dòng)者;勞動(dòng)者從事建筑施工活動(dòng)時(shí)應(yīng)佩戴工卡。工卡上應(yīng)載明如下內(nèi)容:工作單位,工程名稱,姓名,入職時(shí)間,工種,班組,工號(hào)等
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