【文章內容簡介】 ③ 車輛用車發(fā)生事故,使用人應負全部責任. 11,每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用 人承擔. 12,本制度與原制度不一致,依此為準. 13, 本制度自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行, 由行政辦公室負責解釋. 第十一章 交通費用補貼制度 第十一為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用 福利補貼規(guī)定: 一,本福利補貼分為 3 個檔次: : 元/月 元/月 元/月 23 蕪湖縱深管樁有限公司 本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方 式的. : 本公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達公司 地點為方式的. : 本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的. 二. 補充規(guī)定: . . . 第十一章 考勤管理制度 十一章一,公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不 早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部 門負責人同意。部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去 向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意. 二,作息時間:每周工作五天,加班可于事后調休. 上午:8:00~11:30 下午:13:30~17:30 如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門,分公司工作 時間自行安排,報公司分管領導批準后執(zhí)行. 三,考勤 1,公司員工上,下班(30 分鐘以內為遲到或早退,30 分鐘以上 則視為曠工)遲到,早退一次,罰款 50 元,二次,罰款 200 元,月 累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理. 2,無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理. 24 蕪湖縱深管樁有限公司 四,事假 公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 報綜合管理部. 五,病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證 明,經(jīng)批準后方可休病假. 六,婚假 公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天, 其配偶在外地居住者另 加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天. 七,工傷假 1,公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材 料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假. 2,員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由 相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理. 八,喪假 1,員工配偶,直系親屬及岳父母,公婆死亡可請假三天,其死 者在外地可另加往返路程假. 2,員工書面報告(或電話告知部門負責人) ,由部門經(jīng)理,分管 領導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示. 九,事假,病假,婚假,工傷假等批準權限:員工請假部門負責 人有三天之內審批權,三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總 ,必須提前到行政辦 公室請假并辦理手續(xù),一天以內由行政辦公室部批準,一天以上報總 經(jīng)理批示. 否則,按曠工處罰. 十,曠工 1,員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 300 元,一天,罰款 25 蕪湖縱深管樁有限公司 600 元,以此類推 2,累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理. 第十一條,:電腦上 網(wǎng)打牌,下棋,查閱無關資料等. 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元,部門負責人罰款 500 元,發(fā)現(xiàn)員工二 次罰款 500 元,部門負責人罰款 1000 元,二次以上按自動離職處理. 部門負責人違反一次罰款 1000 元, ,二次扣年終獎 10%或降職使用, 情節(jié)嚴重者加重處罰. 十二,參加公司組織的會議,培訓,學習,或其他活動,如有事 需請假的,早 退,不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理. 十三,早退而部門 負責人弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次 5% 的年終獎處罰,兩次以上者累計一并扣除或加重處罰. 十四,婚假,產(chǎn)育假,喪假按相關規(guī)定辦理,假期內發(fā)放基本工 資。病,事假扣發(fā)假期內全額工資(每天工資為:月度工資/40 天) . 十五, 凡受本制度處罰的員工, 扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎. 第十二章 出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范 差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規(guī)定. 一,本規(guī)定適用于公司全體員工. 二,差旅費開支范圍主要包括交通費,住宿費,伙食補助費及津 貼等. 三, 交通費, 住宿費憑據(jù)報銷. 伙食補助費, 津貼實行定額包干. 四,員工因公出差,應事先填寫《出差計劃申請單》 ,經(jīng)部門負 責人,須事 26 蕪湖縱深管樁有限公司 先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),具體操 作程序如下: 1,填寫《出差計劃申請單》 ,注明預計出差時間,到達地點,報 行政辦公室辦理相關報批事宜. 2,出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》 ,按《借 款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費. 3,出差人返回后七日內應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注 明實際出差日期,起訖地點,工作內容,報銷項目,金額等. 五,出差人員按照標準乘坐交通工具, 通工具的標準見下表: 交通工具 級 別 總經(jīng)理 副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理 經(jīng)理,副經(jīng)理 其他 飛機 輪船 火車 其他交通工具 憑據(jù)報銷 憑據(jù)報銷 憑據(jù)報銷 憑據(jù)報銷 頭等艙或 一等艙 軟席 (軟座, 軟臥) 公務艙 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席 (軟座, 軟臥) 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席 (硬座, 硬臥) 三等艙 硬席 (硬座, 硬臥) 六,出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過 10 小時的可選擇相應等級的交通工具. 七,出差人員乘坐飛機,火車軟臥, 別,因出差路途較遠或出差任務緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘 ,差額部分由本 人承擔. 八,自帶汽車出差不享受相應的市內交通費. 九,住宿費標準見下表(單位:元/天) 級 別 總經(jīng)理 27 住宿標準(元) 200~400 蕪湖縱深管樁有限公司 副總經(jīng)理,總經(jīng)理助 160~220 理 經(jīng)理,副經(jīng)理,經(jīng)理 160~180 助理,主任,副主任 單人 100 員工 雙人 60 十,隨領導出差,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準. 十一,特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關領導同意,否則超額部 分自行承擔. 十二, 出差期間根據(jù)出差性質, 給予一定的伙食補助, 見下表 (單 位:元/天) : 伙食補助 40 元 早餐 10 元 中餐 15 元 標準 晚餐 15 元 1, 12:00 前按一天計。回程日 18:00 后按一天計. 2,外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的, 不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費. 3,接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助. 4,工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道 的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費. 5,出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》 規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助. 十三,外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間 的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷. 十四,駕駛員出差津貼(單位:元/天) : 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25 元/天,返回 公司后及時填寫《差旅費報銷單》 , 員駕駛車輛不享受該項津貼. 十五,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切 28 蕪湖縱深管樁有限公司 費用,由個人自理. 十六, 因保管不當丟失交通票據(jù), 必須由本人寫書面說明并提供旁證, 經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷. 十七,本規(guī)定由行政辦公室負責解釋. 十八,本規(guī)定自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行,原相關規(guī)定同時作廢. 第十三章 通訊管理制度 十三章為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī) 定. 一,固定電話: 1,部門因業(yè)務或工作需要安裝電話,應由所需部門提出書面申 請報告送呈行政辦公室部辦, 經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機 事宜. 2,各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應輕拿 輕放,如使用不當應照價賠償. 3,內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等, 嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元. 4,禁止拔打與業(yè)務無關的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以 10 元的經(jīng)濟處罰. 5,業(yè)務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話 里吹牛談心. 6,因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理,并有權拒絕非本部門人 員使用電話. 7,公司員工應自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本部門電話使用 負有監(jiān)督管理責任,嚴重不負責的處罰 20 元. 二,移動電話 1,公司為提供話費補助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別 500 元/ 29 蕪湖縱深管樁有限公司 月,副總經(jīng)理級別 300 元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150 元/人,管理人員(副主任以上級別)100 元/月,實習期人員 50 元/ 月,正式員工(含試用期) 元/月 2,公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián) 系不暢,每次予以 50 元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰, 三次以上,降低原話費補助標準. 第十四章 第十四章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理,嚴格控制和規(guī)范各項開支,本著厲行 節(jié)約,注重實效,現(xiàn)將《招待管理及審批程 序》修訂為《招待費管理辦法》 : 第一條,本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍,標準等. 第二條,適用于公司需要對內,外的各項招待:上級及有關職能 部門,相關業(yè)務單位,同行業(yè),各類會議,拜訪等招待. 第三條,招待費包括:餐飲,娛樂,住宿,旅游,禮品(如紀念 品,購物卡,煙酒,茶葉) ,會務等費用. 第四條,用餐程序及標準 1, 各部門承辦招待事項, 由經(jīng)辦人填寫 《招待審批表》 (見附表) , 說明招待項目,對象,人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領導批準后, 交綜合管理部訂餐,報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明. 2,因工作需要進行招待,必須嚴格執(zhí)行事前審批,事后監(jiān)督程 ,必須電話請示相關領導,得到批準后辦 理相關招待事宜,事后及時補報《招待審批表》 . 3,宴請招待參照標準: 序號 1 2 3 4 職務 標準(元/人) 總經(jīng)理 120 副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理 100 經(jīng)理, 副經(jīng)理, 經(jīng)理助理 80 其他人員 60 30 備注 含酒水費 蕪湖縱深管樁有限公司 4,用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表 用餐, 帳,并按照報銷程序辦理結帳手續(xù). 5,招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù), 特殊情況下,經(jīng)分管領導批準可適當增加陪餐人數(shù). 6,招待用煙,酒:因宴請招待或日常招待需要用煙,酒,由經(jīng) 辦人按程序辦理出庫手續(xù),2 包或 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準. 第五條,因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審 批表》經(jīng)審批后辦理. 第六條,來賓住宿費用標準 1,來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負責報銷的,經(jīng)審 批后辦理. 2,對住宿費由我公司承擔的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜 合管理部統(tǒng)一安排. 第七條,旅游費用 來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關費用. 第八條,禮品,會務 因工作特殊需要禮品(如紀念品,購物卡,煙酒,茶葉等) ,安 排會務,按下列程序辦理:由項目實施部門負責人提出活動經(jīng)費預算 申請報告, 詳細說明項目所需費用的各項列支情況, 報送綜合管理部, 由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責實施. 第九條,其他 1,所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審 批表》或未批準而擅自招待的,財務部一律不予報銷. 2,各項招待費用如超過標準(預算) ,均需另行報告,批準,未 經(jīng)批準的不予報銷. 3,嚴禁企業(yè)內部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的 雙倍在本人的工資中扣除. 31 蕪湖縱深管樁有限公司 4,嚴禁利用職務之便,以公司名義招待親屬,朋友,經(jīng)查實, ,將追究其法律責任. 5,招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形 象. 6,公司各級人員應勤儉節(jié)約,廉潔奉公,遵紀守法,嚴格執(zhí)行 財務制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準,對違規(guī)違 紀者除財務部拒絕予以報銷外,還須追究相關當事人的責任. 第十條,本規(guī)定由行政辦公室負責解釋. 第十一條,本規(guī)定自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行. 第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定. 一,公司員工工作餐標準一律規(guī)定為 5 元/餐. 二, 行政辦公室根據(jù)公司各部門的人數(shù), 班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計. 三,如有人員,班次變動,各部門應及時上報行政辦公室,由行 政辦公室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政辦公室則根據(jù) 前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋. 四,每月底,快餐排擋結算餐費時,須經(jīng)行政辦公室認真核對, 簽字確認后方可報銷. 五,為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),中午就餐 員工原則上不回家,可在公司范圍內開展各項文體活動,因家中有事 確需回家,不允許就餐后再回家. 第十六章 第十六章 借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)公司的規(guī)范化 管理要求, 支,由公司總經(jīng)理負責,實行一支筆審批制度. 一,借款審批及標準 32 蕪湖縱深管樁有限公司 (一),出差人員借款,必須先填寫借款憑證 ,經(jīng)部門負責人 或分管領導同意后,經(jīng)財務核準,報總經(jīng)理批示, 款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款. (二),外單位,個人因私借款,填寫借款憑證后,經(jīng)總經(jīng)理 批準后,在原借款未還清前,不得 ,原則上不得超過借款人當月工資數(shù),如有特殊 情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借款. (三),借款出差人員回公司后,七天內應按規(guī)定到財務部報賬, ,財務部門負責 ,財務部門有權在當月工資中扣除, 不足部分由借款人補齊,并扣罰當月 30%效益工資. (四),其他臨時借款,如業(yè)務費,備用金等,按相關規(guī)定辦理. (五),允許借款范圍: 1,階段性預付款(按進度付款) .如土建工程,購機械設備,大 宗材料等. 2,采購零星材料,累計達 100 元以上的. 3,出差人員必須隨身攜帶的差旅費. 4,分公司 以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室,經(jīng)分管領導簽字后, 報總經(jīng)理批示后執(zhí)行. 5,確實需要現(xiàn)金支付的其他支出. (六),不允許借款范圍: 1,沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項。 2,未經(jīng)審批的任何借款. 二,固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批 1, 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在 200 元以上的低值易耗品, 33