【正文】 公司管理制度大全窗體頂端窗體底端目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章 車輛管理補充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通費用補貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 員工招聘,調(diào)動,離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十九章 計算機管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政辦公室職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 財務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 銷售部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 生產(chǎn)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章 采購部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章 質(zhì)量部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 總 則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 一 , 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門，個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3,公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提 供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就 一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才 智，提出合理化建議。公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保 證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提 供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié) 約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和 集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制 度的行為，都要予以追究。二、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)維護公司聲譽，保護公司利益服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各 項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文，同級函、電、 來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理 （一）公文的簽收 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽 收。對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 公文的編號保管 (1)辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號，保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟 文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 (2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。(2) 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 (3)為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天(特殊情況例外)。 文件的傳閱與催辦 (1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶 回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達 的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室， 閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求 和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。(4)辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到 文件，函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查， 應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件 應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密 安全。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履 行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本 部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責(zé). 四,各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀(jì) 要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工 作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸 檔. 五,各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設(shè)計,監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等 圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔. 六,各類承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔, 副本原件,復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實 行電腦化管理. 七,各招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復(fù),國土規(guī)劃 等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工 負責(zé)歸檔. 7 蕪湖縱深管樁有限公司 八,歸檔資料必須符合下列要求: 1,文件材料齊全完整。 2,根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷。 3,根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立 卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用. 九,檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請 示分管領(lǐng)導(dǎo). 十,由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小 組對超期檔案進行鑒定, 提交檔案報告, 并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置. 十一,加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防 高溫工作,定期檢查檔案保管工作. 8 蕪湖縱深管樁有限公司 第三章 保 密 制 度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度. 一, 須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密. 二,公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范 : 1,公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項。 2,人事決策中的秘密事項。 3,專有技術(shù)。 4,招標(biāo)項目的標(biāo)底,合作條件,貿(mào)易條件。 5,重要的合同,客戶和合作渠道。 6,公司非向公眾公開的財務(wù)情況,銀行帳戶帳號。 7,股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項. 三,屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,由專人 負責(zé)印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件, 資料. 9 蕪湖縱深管樁有限公司 四,公司秘密應(yīng)根據(jù)需要, 秘密的員工,不 準(zhǔn)打聽公司秘密. 五,記載有公司秘密事項的工作筆記, 有遺失,必須立即報告并采取補救措施. 六,對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵. 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的, 視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名. 七,檔案室及相關(guān)機要重地,非工作人員不得隨便進入。工作人 員更不能隨便帶人進入. 八,辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況. 第四章,印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán), 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理,相互制約,為明 確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例: 各類印章的具體管理條例: 一,印章的刻制 10 蕪湖縱深管樁有限公司 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總 ,填寫《印章 管理登記表》備案并留好印章樣圖. ,基本印章(公章,合同章,法人私章,財務(wù)章) 的刻制, 應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制, 后交由人事行政部備案, 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例. ,由需求部門填寫 《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制. 二,印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和 ,指定專人保管. 任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手 續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案.(已經(jīng)開 始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)) (1),公章: 部門有需蓋公章的文件, 通知等, 須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫 《印 11 蕪湖縱深管樁有限公司 章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中 簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使 用登記薄》《印章使用申請表》與《印章使用 登記薄》同期留檔. (2),合同章: 合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申 請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財務(wù) 經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表 交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》《印 章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔. (3),法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于 銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證 方可蓋章. (4),財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管,主要用于銀行 匯票,現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票 專用章主要用于發(fā)票蓋章. (5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部 使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章 的使用辦法. ,更換: 12 蕪湖縱深管樁有限公司 (1),廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈 分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷. (2),遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公 司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示 處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明. (3) 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫 , 《廢止申請單》 , 并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后, 寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章. 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理, 事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理, 而印章保管人具 有使用,監(jiān)督,保管等多重責(zé)任與