【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分；3） 包裝要求；4） 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明；5） 付款方式；6） 工期；7） 質(zhì)量保證期；8） 質(zhì)量要求及規(guī)范；9） 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；10） 雙方的公司信息；11） 其他約定。合同簽訂及其規(guī)定1） 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；2） 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；3） 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；4） 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)；5） 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期；6） 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求；7） 針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等；8） 與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；9） 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體；10） 比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；11） 合同簽定前采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查；12） 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；13） 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。七、付款及合同執(zhí)行 付款規(guī)定《財(cái)務(wù)管理制度》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；；（付款單），由部門經(jīng)理簽字后，提交財(cái)務(wù)部付款；，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。合同執(zhí)行，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問(wèn)題，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；第六章 物資管理 庫(kù)管員管理要求 庫(kù)管員應(yīng)熟悉其所保管物資之基本特性、使用性能、保管知識(shí)、規(guī)格用途、存放期限等； 及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作，如實(shí)反映物資的庫(kù)存及發(fā)放情況； 經(jīng)常保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境之整潔文明、各種物資存放整齊。 物資驗(yàn)收制度 物資驗(yàn)收要求：，要求100%驗(yàn)收；，要求抽樣2050%驗(yàn)收；（有合格證的）必須具備合格證明，特別是對(duì)批量購(gòu)買之物資必須要有驗(yàn)收物資之合格證，物資合格證由庫(kù)管員統(tǒng)一存檔保存；，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)收；、數(shù)量等必須與《請(qǐng)購(gòu)單》上之內(nèi)容相符；、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗(yàn)收無(wú)誤后保存、備查。（材料、設(shè)備、其他等），對(duì)驗(yàn)收專業(yè)性要求較高的由請(qǐng)購(gòu)部門協(xié)助庫(kù)管員進(jìn)行驗(yàn)收。 物資驗(yàn)收分類 ——所有肉眼看不出大小、長(zhǎng)寬、高度、厚度等需要依靠計(jì)量法才能檢驗(yàn)的物資都需要進(jìn)行計(jì)量檢驗(yàn)；——購(gòu)買的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、工程設(shè)備材料等；、接觸部位靈活度驗(yàn)收之物資——如：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、接連管、開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲、玻璃刮、扳手、鉗子、修枝剪；——購(gòu)買的所有需要插電方可使用的物資，如：燒水壺、取暖器、電鉆、電焊機(jī)等；——購(gòu)買的所有食品、及放置時(shí)間久了不能正常使用的物資等。，應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求之規(guī)格、型號(hào)、外觀、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。 物資驗(yàn)收方法：（1）物資包裝驗(yàn)收方法：A 庫(kù)管員應(yīng)目視物資外包裝平整光滑，密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡；B 注意核對(duì)物資包裝上注明之生產(chǎn)日期及有效期，對(duì)已過(guò)有效期的，庫(kù)管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)；對(duì)有效期間不足一個(gè)月之物資，由倉(cāng)庫(kù)管理人員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物資之有效程度是否合格，并要求采購(gòu)人員對(duì)該類物資限量采購(gòu)。（2）物資質(zhì)量之驗(yàn)收方法： A 仔細(xì)檢查物資表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂逢或扭曲變形； B 在驗(yàn)收鐵制物資時(shí)，應(yīng)注意有無(wú)銹跡； C 轉(zhuǎn)動(dòng)物資連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無(wú)大的摩擦聲； D 仔細(xì)檢查物資接口部分，看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；E 驗(yàn)證物資質(zhì)地、物資顏色及物資規(guī)格、尺寸是否符合購(gòu)買要求；F 對(duì)物資的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)； G 檢查物資附屬件是否齊全。 （3）物資性能的驗(yàn)證方法： A 對(duì)物資的機(jī)構(gòu)部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性； B 驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行“試用”驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況；C 在驗(yàn)收電器物資時(shí)，應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先達(dá)到物資合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；D 國(guó)家規(guī)定之其他驗(yàn)收方法。 （4）物資驗(yàn)收程序 （）新采購(gòu)物資的驗(yàn)收程序： a 采購(gòu)員將采購(gòu)回來(lái)的物資及時(shí)送交庫(kù)管員驗(yàn)收； b 庫(kù)管員按照“物資驗(yàn)收要求”、“物資驗(yàn)收分類”及“物資驗(yàn)收方法”中之相關(guān)規(guī)定，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的物資，由庫(kù)管員填寫《入庫(kù)單》后入庫(kù)，對(duì)驗(yàn)收不合格之物資，不允許入庫(kù)。 （其他部門申購(gòu)的物資庫(kù)管員無(wú)法衡量驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可由申購(gòu)部門協(xié)助驗(yàn)收）（）非庫(kù)存的工程材料的驗(yàn)收程序a 因非庫(kù)存的工程材料數(shù)量較多，工程需要緊急，因此非庫(kù)存購(gòu)買的工程材料可直接送到工程現(xiàn)場(chǎng)，而不經(jīng)過(guò)庫(kù)管員驗(yàn)收。b 采購(gòu)員將購(gòu)買回來(lái)的工程材料送往工程現(xiàn)場(chǎng)，由采購(gòu)員或施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人按照“物資驗(yàn)收要求”、“物資驗(yàn)收分類”及“物資驗(yàn)收方法”中之相關(guān)規(guī)定，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。采購(gòu)員對(duì)物資驗(yàn)收質(zhì)量負(fù)責(zé)。c 采購(gòu)員將工程現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字的送貨單交于庫(kù)管員。對(duì)驗(yàn)收合格的物資（必須有經(jīng)辦人和施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收），由庫(kù)管員填寫《入庫(kù)單》補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。送貨單簽字不齊全的庫(kù)管員有權(quán)不予補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。 （）退回倉(cāng)庫(kù)的物資驗(yàn)收程序： a 退物資人員將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物資送交庫(kù)管員驗(yàn)收； b 庫(kù)管員核對(duì)該物資之規(guī)格型號(hào)、性能情況、可利用價(jià)值及其他特性； c 庫(kù)管員再根據(jù)“物資驗(yàn)收要求”、“物資驗(yàn)收分類”及“物資驗(yàn)收方法”中之相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的物資，按相關(guān)規(guī)定入庫(kù)存放，對(duì)驗(yàn)收不合格物資，由庫(kù)管員填寫《不合格品處理表》，等待處理。 物資驗(yàn)收資料的保管 庫(kù)管員應(yīng)作好每次物資驗(yàn)收結(jié)果的記錄； 物資驗(yàn)收之相關(guān)資料由庫(kù)管員按月歸檔保存； 固定資產(chǎn)、工具、設(shè)備的驗(yàn)收資料由庫(kù)管員按月歸檔長(zhǎng)期保存。 物資入庫(kù)制度 采購(gòu)人員原則上應(yīng)在物資購(gòu)回當(dāng)日，將物資送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后另行處理。 物資入庫(kù)時(shí)，必須先行驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收之物資一律不允許入庫(kù)。 所有物資入庫(kù)由庫(kù)管員填寫一式三聯(lián)《入庫(kù)單》。 入庫(kù)單一式三聯(lián)，完成驗(yàn)收手續(xù)由庫(kù)管員簽字后，其中：① 第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，作收貨的記賬依據(jù)；② 第二聯(lián)交于采購(gòu)隨同發(fā)票報(bào)銷；（報(bào)賬必須有入庫(kù)單）③ 第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存查（庫(kù)管員在完成驗(yàn)收手續(xù)后，按月匯集后交財(cái)務(wù)部）；已取得發(fā)票的物資入庫(kù)，庫(kù)管員及采購(gòu)人員必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)；凡尚未取得發(fā)票而先行入庫(kù)的物資，庫(kù)管員及采購(gòu)人員必須核對(duì)入庫(kù)單上所列的品名、規(guī)格等與實(shí)收物資及送貨單是否相符。非庫(kù)存的工程材料設(shè)備可不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，但必須按要求辦理入、出庫(kù)的手續(xù)。采購(gòu)的設(shè)備開(kāi)箱后，若有技術(shù)資料和隨機(jī)文件，需交檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，復(fù)印件由庫(kù)管員保存。退回物資的入庫(kù)程序：① 相關(guān)人員將未使用完的物資送到倉(cāng)庫(kù)。② 庫(kù)管員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收：③ 驗(yàn)收合格品，填寫《入庫(kù)單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物資入庫(kù)”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)；④ 不合格品，填寫《不合格品處理表》后存放在不合格品區(qū)等待處理。⑤ 庫(kù)管員根據(jù)退回物資的《入庫(kù)單》，登記倉(cāng)庫(kù)物資明細(xì)賬，并將《入庫(kù)單》匯總后每月送管理處財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。 物資保管制度 所有物資均先由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，屬各分倉(cāng)的物資再由各分倉(cāng)領(lǐng)出分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。 所有物資由行政部統(tǒng)一分類編號(hào)。 倉(cāng)庫(kù)按物資編號(hào)劃分存放區(qū)域，物資根據(jù)其存放條件及編號(hào)，有條理地存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。 庫(kù)管員應(yīng)合理使用倉(cāng)容，對(duì)干貨、濕貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分，重載物資與輕拋物資不能混堆，有揮發(fā)性物資與吸潮物資不能混堆。 庫(kù)存物資的限額標(biāo)準(zhǔn)：日常消耗物料的庫(kù)存限額一般為每月平均消耗量的2倍；常備零件物資的庫(kù)存限額一般為每月平均消耗量的3倍； 物資的堆放與防護(hù)A 遠(yuǎn)離熱源，須單獨(dú)設(shè)載存放倉(cāng)庫(kù)，且盡量不放在貨架上，擺放在地上，既方便倒取又減少因碰撞而產(chǎn)生的危險(xiǎn)；并做好防火措施，按規(guī)定配備滅火器。B 保持包裝的完好。密封不好的應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，如更換包裝。 A 用磚或木架空放、放干燥地上或貨架上； B 超長(zhǎng)或散裝物資?？煞偶芸諏由希莱蓖L(fēng)；也可靠墻而立，體積重的應(yīng)在墻上預(yù)設(shè)穩(wěn)固鐵鉤，以防時(shí)間一長(zhǎng)靠墻物資角度變化或取料時(shí)有傾倒傷人的隱患