某公司車輛管理制度(編輯修改稿)
2025-05-06 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 粵G46120粵G58270粵G03584六、費用管理可報銷的車輛使用費用范圍（1） 經(jīng)批準的車輛維修費用、保險費、保養(yǎng)費；（2） 因公發(fā)生的過路、過橋費；（3） 因公發(fā)生的汽油費；（4） 其它經(jīng)批準的正當費用；報銷程序（1） 司機在汽車加油發(fā)票背面注明里程數(shù)，在過路過橋票背面注明使用部門（可按次集中書寫說明），然后按車類分部門填報費用報銷憑證；（注：公司車輛實行專車?？佑椭疲?） 憑證交財務部會計復核；（3） 行政經(jīng)理審核；（4） 車輛維修除遵循上述3條程序外，維修前應有維修申請，包括維修項目、估價等，維修后應有維修清單、質(zhì)保書等（補胎等50元以下的維修除外），否則，不予報銷。公用商務車報銷管理（1） 因公發(fā)生的汽車油費、路橋費、修理費等一切費用，只能由專職司機登帳報銷，其他人員均不得將此類票據(jù)夾雜在其他票據(jù)中報銷；（2） 非專職司機人員駕駛車輛過程中發(fā)生的費用，應由當事人在事后三天內(nèi)按規(guī)定報銷程序報銷；（3） 未按規(guī)定在汽車加油發(fā)票注明公里數(shù)的，一律不予報銷；（4） 司機應于每周一將上周行程、費用開支情況報行政經(jīng)理復核，行政經(jīng)理應于星期二報行政部審核，報表中應列出公司各部門用車情況，用車費用（包括路橋費、停車費、維修費等）按各單位使用公里數(shù)及候車時間計算，每月清結(jié)一次。七、服務 司機因經(jīng)常擔任接待工作，其言行代表公司的形象，故要求司機能做到一視同仁、熱情周到、不卑不亢，但不得隨便與客人談論公司內(nèi)部的事情。司機如單獨外出接待客人，由部門負責人通知行政部經(jīng)理，行政部經(jīng)理通知行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度。 司機駕車陪同公司員工宴客，非公司領導指定或邀請，原則上司機不參加宴會。八、獎懲設立交通安全獎，每月為100元，參照下列條款，每季度核發(fā)一次；（1） 本月內(nèi)，未發(fā)生任何交通意外、違章駕駛、吊扣和罰款等；（2） 沒有私自出車等違紀現(xiàn)象；（3） 按時完成出車任務。行政部經(jīng)理單一指揮、調(diào)度，未經(jīng)行政部經(jīng)理批準，司機不得出車，否則每次罰款200元。司機在接到直接上司命令后，應在規(guī)定時間內(nèi)到達（不可抗力除外），如不能準時到達的，應提前三十分鐘告知直接上司，如不告之造成不能準時到達，扣司機50元/次，一個月內(nèi)三次出車不準時到達的，待崗察看。待崗期間，只發(fā)基本工資。非專職司機人員用車完畢后應及時將車輛交還行政經(jīng)理，不得擅自行轉(zhuǎn)交他人。否則，每次罰款200元，由此造成的一切責任由申請用車人負責。車輛管理人員收車時要做好接車工
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