公司車輛管理制度-辦法(編輯修改稿)
2024-09-01 03:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 =月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 。 。 。 一車一卡，一車一表，企管部在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。 車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給企管部，企管部對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》，連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核。 特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油應詳細記錄日期。 車輛油卡充值申請流程 企管部應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。 企管部在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉(zhuǎn)交企管部，企管部應提供正確的公司名稱，并指定專人領取，及時充值。 車輛油卡充值要求開具增值稅票，企管部應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。 企管部給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。 車輛維修、保養(yǎng)管理 職責，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。企管部對維修項目進行審核。、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
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