公司會議管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-04 20:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；總結(jié)本周工作計劃完成情況，提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。三、會議準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向行政人事部書面提出，由行政人事部統(tǒng)籌安排。四、會議組織會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則會議主持人須遵守以下規(guī)定：l 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。l 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。l 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。l 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。l 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。五、參會人員須遵守以下規(guī)定：應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；執(zhí)行會議主持人對議程控制的要求；屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹?
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