公司會(huì)議管理制度1(編輯修改稿)
2025-05-04 20:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 程序 主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告10分鐘 上次議案追蹤分20鐘 部門(mén)業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘 各部門(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 主席結(jié)論10分鐘第二條 產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議程序 主席報(bào)告10分鐘 上次議案追蹤20分鐘 各部門(mén)產(chǎn)銷(xiāo)成果報(bào)告20分鐘 未來(lái)銷(xiāo)售生產(chǎn)規(guī)格數(shù)量預(yù)測(cè)20分鐘 產(chǎn)銷(xiāo)合作單位報(bào)告100分鐘 產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 主席結(jié)論10分鐘第三條 廠務(wù)會(huì)議程序 主席報(bào)告10分鐘 上次議案追蹤20分鐘 各部門(mén)成果報(bào)告30分鐘 各部門(mén)作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘 管理制度研討事項(xiàng)30分鐘 下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 主席結(jié)論10分鐘第四條 營(yíng)業(yè)會(huì)議程序 主席報(bào)告10分鐘 上次議案追蹤20分鐘 各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘 市場(chǎng)同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷(xiāo)商管理研討事項(xiàng)20分鐘 各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘 下月銷(xiāo)售目標(biāo)及推銷(xiāo)重點(diǎn)日程安排20分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 主席結(jié)論10分鐘第五條 科務(wù)會(huì)議程序 主席報(bào)告10分鐘 單位進(jìn)度報(bào)告30分鐘 單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘 工作改善人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開(kāi)發(fā)事項(xiàng)報(bào)告20分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 主席結(jié)論10分鐘第六條 專(zhuān)案會(huì)議程序 發(fā)起人報(bào)告10分鐘 專(zhuān)案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘 作業(yè)進(jìn)度報(bào)告 討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘 上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘 主席結(jié)論10分鐘第七條 周會(huì)程序 周會(huì)開(kāi)始1分鐘 互道早安1分鐘 點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘 各部門(mén)主管報(bào)告10分鐘 輪值人值勤報(bào)告3分鐘 協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘 主管指示5分鐘 在職訓(xùn)練16分鐘 唱公司歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨2分鐘 散會(huì)1分鐘（二）會(huì)議規(guī)范第八條 會(huì)議規(guī)范通則各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出固定日期的例會(huì)如遇到星期日或假日應(yīng)順延一天會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者則由主席事先決定通知司會(huì)記錄由主席指派規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管主管批示限三天內(nèi)完成再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理第九條 經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范每周一利用下班時(shí)間下午分至分在總公司舉行由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席各部級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制定聽(tīng)取各部門(mén)業(yè)務(wù)政策的報(bào)告同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針協(xié)調(diào)各部門(mén)一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)第十條 產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議規(guī)范生產(chǎn)過(guò)?；蚬┎粦?yīng)求都是產(chǎn)銷(xiāo)不協(xié)調(diào)引起的因此公司內(nèi)最重要的部門(mén)是生產(chǎn)與銷(xiāo)售部門(mén)產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)席開(kāi)會(huì)每個(gè)月至少要一次以上以一個(gè)月一次的話最好是在每個(gè)月的日舉行產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多為不影響各部門(mén)作業(yè)時(shí)間最好選擇下午分至分為宜開(kāi)會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門(mén)所在地及工廠兩個(gè)地方召開(kāi)不但可以彼此了解現(xiàn)況而且還可以親眼看到產(chǎn)銷(xiāo)的各種新創(chuàng)意資料圖表工作進(jìn)度等主席由產(chǎn)銷(xiāo)雙方主管輪流主持參加人員以產(chǎn)銷(xiāo)雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主其他單位如總務(wù)財(cái)務(wù)企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷(xiāo)雙方配合協(xié)調(diào)報(bào)告本月產(chǎn)銷(xiāo)的成果后共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷(xiāo)售規(guī)模與數(shù)量確定生產(chǎn)目標(biāo)產(chǎn)銷(xiāo)以外單位的與會(huì)人員在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見(jiàn)或向產(chǎn)銷(xiāo)單位提出管理建議促進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)更加密切合作第十一條 廠務(wù)會(huì)議規(guī)范工廠的技術(shù)雖然重要作業(yè)的流程人事的管理亦不可忽視廠務(wù)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)工廠的大事及進(jìn)度而召開(kāi)的正常的狀況下每月召開(kāi)固定會(huì)議一次為配合產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議的召開(kāi)最好于每月的日舉行以緊接著下班時(shí)間最佳廠長(zhǎng)擔(dān)任主席科長(zhǎng)主管及有關(guān)生管品管總務(wù)等人員參加上級(jí)和其他部門(mén)的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況廠務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失差異促進(jìn)整個(gè)工廠管理績(jī)效的提高更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程第十二條 營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流所以營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次為配合產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議及方便上級(jí)列席日期選擇在每月的日才不致沖突時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向同業(yè)活動(dòng)概況制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷(xiāo)方案經(jīng)銷(xiāo)商管理得失的分析也非常重要第十三條 科務(wù)會(huì)議規(guī)范科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部配合公司政策布置第一線的任務(wù)如果以月份召開(kāi)時(shí)挑選每月日為宜至于時(shí)間地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加部
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