公司會議管理制度1(編輯修改稿)
2025-05-04 20:16 本頁面
【文章內容簡介】 程序 主席經營政策報告10分鐘 上次議案追蹤分20鐘 部門業(yè)務成果報告30分鐘 各部門協(xié)調及討論事項30分鐘 未決議事項復議10分鐘 上級指導報告10分鐘 主席結論10分鐘第二條 產銷會議程序 主席報告10分鐘 上次議案追蹤20分鐘 各部門產銷成果報告20分鐘 未來銷售生產規(guī)格數(shù)量預測20分鐘 產銷合作單位報告100分鐘 產銷協(xié)調事項討論30分鐘 未決議事項復議10分鐘 上級指導報告10分鐘 主席結論10分鐘第三條 廠務會議程序 主席報告10分鐘 上次議案追蹤20分鐘 各部門成果報告30分鐘 各部門作業(yè)協(xié)調及討論事項30分鐘 管理制度研討事項30分鐘 下月生產目標分配20分鐘 未決議事項復議10分鐘 上級指導報告10分鐘 主席結論10分鐘第四條 營業(yè)會議程序 主席報告10分鐘 上次議案追蹤20分鐘 各區(qū)域業(yè)務成果報告30分鐘 市場同業(yè)動向及經銷商管理研討事項20分鐘 各區(qū)域協(xié)調及討論事項20分鐘 下月銷售目標及推銷重點日程安排20分鐘 未決議事項復議10分鐘 上級指導報告10分鐘 主席結論10分鐘第五條 科務會議程序 主席報告10分鐘 單位進度報告30分鐘 單位協(xié)調及討論事項20分鐘 工作改善人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告20分鐘 未決議事項復議10分鐘 上級指導報告10分鐘 主席結論10分鐘第六條 專案會議程序 發(fā)起人報告10分鐘 專案內容報告或上次議案追蹤20分鐘 作業(yè)進度報告 討論及協(xié)調事項30分鐘 未決議事項復議10分鐘 上級指導報告10分鐘 主席結論10分鐘第七條 周會程序 周會開始1分鐘 互道早安1分鐘 點名及儀容檢查3分鐘 各部門主管報告10分鐘 輪值人值勤報告3分鐘 協(xié)調事項報告8分鐘 主管指示5分鐘 在職訓練16分鐘 唱公司歌朗誦經營宗旨2分鐘 散會1分鐘（二）會議規(guī)范第八條 會議規(guī)范通則各項會議的通知應在三天以前發(fā)出固定日期的例會如遇到星期日或假日應順延一天會議的時間地點如沒固定負責者則由主席事先決定通知司會記錄由主席指派規(guī)定例會除非有重大事項均須確實依照時間進行會議記錄限一天內呈報上一級主管主管批示限三天內完成再交由會議主持人進行追蹤辦理第九條 經營會議規(guī)范每周一利用下班時間下午分至分在總公司舉行由總經理擔任主席各部級主管參加外并請董事長常務董監(jiān)事列席指導報告經營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經營政策的制定聽取各部門業(yè)務政策的報告同時決定整個公司一周的工作重點和作業(yè)方針協(xié)調各部門一周內的業(yè)務活動第十條 產銷會議規(guī)范生產過剩或供不應求都是產銷不協(xié)調引起的因此公司內最重要的部門是生產與銷售部門產銷聯(lián)席開會每個月至少要一次以上以一個月一次的話最好是在每個月的日舉行產銷會議參加人數(shù)比一般會議的人數(shù)多為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇下午分至分為宜開會地點輪流在業(yè)務部門所在地及工廠兩個地方召開不但可以彼此了解現(xiàn)況而且還可以親眼看到產銷的各種新創(chuàng)意資料圖表工作進度等主席由產銷雙方主管輪流主持參加人員以產銷雙方科長級以上干部為主其他單位如總務財務企劃等有關單位主管應列席參加總經理以上人員視需要程度列席指導或報告經營方向產銷會議的目的在謀求產銷雙方配合協(xié)調報告本月產銷的成果后共同檢討今后三個月內的銷售規(guī)模與數(shù)量確定生產目標產銷以外單位的與會人員在會中可以提供有關的策劃意見或向產銷單位提出管理建議促進產銷更加密切合作第十一條 廠務會議規(guī)范工廠的技術雖然重要作業(yè)的流程人事的管理亦不可忽視廠務會議是為了討論與決定整個工廠的大事及進度而召開的正常的狀況下每月召開固定會議一次為配合產銷會議的召開最好于每月的日舉行以緊接著下班時間最佳廠長擔任主席科長主管及有關生管品管總務等人員參加上級和其他部門的高級主管可列席了解生產概況廠務會議的重點在于組織直接生產單位與廠內生產單位的協(xié)調研討實際成果與計劃得失差異促進整個工廠管理績效的提高更重要的還是制定下月生產目標及確認個別生產日程第十二條 營業(yè)會議規(guī)范一般公司平常靠著日報表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務作業(yè)但是業(yè)務政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報資料的交流所以營業(yè)會議必須每月舉行一次為配合產銷會議及方便上級列席日期選擇在每月的日才不致沖突時間以分支機構主管回到總公司的適當時間較佳由業(yè)務主管擔任主席科長級以上人員及區(qū)域負責人參加業(yè)務會議主要議案應集中于追蹤業(yè)績成果回收成果及市場動向同業(yè)活動概況制定下月業(yè)務目標及促銷方案經銷商管理得失的分析也非常重要第十三條 科務會議規(guī)范科級主管經常接受部級主管的命令為了轉達上級的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹每個月或半個月都要集合一次組級干部配合公司政策布置第一線的任務如果以月份召開時挑選每月日為宜至于時間地點則由科長自己選定組長及協(xié)調有關事務的人員參加部
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