公司會議管理制度1-資料下載頁
2025-04-07 20:16本頁面
【正文】 1 制作來賓名冊包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項并核對其準確與否1 邀請函信封邀請卡回函明信片紀念品兌換券停車券指引地圖點心券餐券訂制張數(shù)多印的備份信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動日期的二三個星期前寄達對方為原則）1 紀念品方面紀念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)雕冰花飾胸花饋贈用花束典禮臺花飾禮桌花飾文字花飾吊掛花飾蠟燭展示品飾花禮花（獻禮用）禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出的備份）1 接送交通工具方面飛機火車巴士轎車1 勞務費（給司機演藝人員的）1 會場布置1 宴會的形式餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐立食式自助餐雞尾酒會立食式1 料理樣式法國料理日本料理各國料理大會串路攤式模擬餐館式餐臺取食式餐車服務式 雕冰原色彩色2 飲料方面餐前酒威士忌雞尾酒啤酒(罐裝或生啤酒)飲料類吧臺餐車餐車女服務員干杯用的酒類(國產(chǎn)酒或洋酒)2 香煙方面香煙雪茄品牌國產(chǎn)或進口特別訂做的煙盒香煙攤女服務員2 菜單的印刷2 花飾方面花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著2 園景制作西式園景東方園景租借盆景①觀葉盆景②觀花盆景茶幾遮陽傘2 標語標示牌類歡迎標語大門標語方向標示專用停車場標示牌受付處標語會場入口處歡迎光臨的拱門典禮臺標語展示商品說明標牌會場內(nèi)指引標示牌社徽商標看板國旗社旗大會旗2 拍照攝影方面紀念照片快照記錄攝影拍立得照片拍照女服務員2 選擇桌子選用圓桌或方桌2 座位順序桌面標示卡桌面標示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表 胸章名牌方面顏色大小種類的選定公司名稱職銜姓名的書寫作業(yè)3 女服務員著裝方面洋裝安排演藝人員樂隊節(jié)目主持人舞臺燈光3 表演女郎3 女性公關人員3 住宿安排方面安排來賓的住宿套房單人房雙人房主辦人員住宿問題演藝人員的住宿預訂房間妥善分配房間3 特設專用柜臺3 支付的負擔范圍住宿餐費取用箱內(nèi)的食物費用電話費3 安排用餐方面住宿者的用餐事宜來賓司機的用餐問題服務人員的用餐演藝人員樂隊的用餐問題3 活動行程方面司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭活動行程表的標示活動日程表的書寫工作播放背景音樂放映宣傳影片幻燈片3 服務柜臺的工作方面來賓出缺席的確認發(fā)放胸章發(fā)放活動日程表主席迎賓作業(yè)引導來賓到休息室發(fā)放座位牌發(fā)放紀念品接待大眾傳播人員設置暫時電話來賓簽名紀念 表演節(jié)目的總預算方面本單元的活動企劃節(jié)目策劃及演出節(jié)目執(zhí)導會場布置料理飲料服務人員燈光設計燈光器材舞臺裝備舞臺燈光主要舞臺特設舞臺回轉(zhuǎn)舞臺凸出舞臺舞池舞臺設計工作人員音響方面音響設計音響器材立式麥克風桌上型麥克風無線電麥克錄音機音箱放大器音響操作員錄音現(xiàn)場測錄音4 摸彩活動方面摸彩方法摸彩箱摸彩券摸彩服務員獎品給付方法當場核發(fā)散場時核發(fā)送到家郵寄4 演出節(jié)目的彩排4 新的工廠公司落成慶祝喜宴停車場收付柜臺設置場地向?qū)д写庹f人員活動行程表指引標示說明標示牌茶水點心的招待工廠公司落成說明接待記者采訪人員接送交通工具聯(lián)絡有關官方機構和鄰居打招呼裝置臨時電話給水排水的設備電氣瓦斯的能源冷暖器設備桌椅桌巾照明設備音響設備游藝節(jié)目紀念品4 會場方面會場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露樣品試用品展示品麥克風錄音作業(yè)風同步翻譯機茶水點心咖啡甜點用餐事宜4 展示會方面會場布置演出計劃展示裝飾計劃邀請函的制作游藝節(jié)目選定搬運公司遷入計劃當天或前天裝設計劃當天或前天展示商品展示器具電氣工程安裝工程制服解說體系海報說明書解說員說明標示牌實地表演遷出計劃當天或隔天茶水點心用餐問題洽談室接待記者采訪人員4 服裝西裝燕尾服制服4 支付旅館費用方面支付的日期匯款前來收款當天支付現(xiàn)金出納員4 旅館事務方面的承辦員主辦人員餐宴預約辦事員餐宴服務經(jīng)辦員住宿服務經(jīng)辦員預約訂經(jīng)辦員18 / 18
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