公司會(huì)議管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-07 20:16本頁(yè)面
【正文】 阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，如〔2009〕20號(hào)。（五）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。（六）頁(yè)碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行。（七）會(huì)議紀(jì)要需有“抄送”或“發(fā)送”，左空兩格用3號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送單位、部門間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔第五十四條 各類會(huì)議資料必須存檔。XX領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。第五十五條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。第五章 會(huì)議精神的督辦第五十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)XX領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會(huì)議、經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第五十七條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第五十八條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求第五十九條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人口頭請(qǐng)假，并向辦公室履行請(qǐng)假手續(xù)。第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 第六十一條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 第六十二條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十三條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。第六十四條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。第六十五條 做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。第七章 附則第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
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