上市公司行政管理制度之會(huì)議管理制度-資料下載頁
2025-04-07 22:39本頁面
【正文】 要議題：相關(guān)專題召開次數(shù)：不定會(huì)議記錄：投資發(fā)展部形成文件：會(huì)議紀(jì)要督辦部門：投資發(fā)展部文件秘級(jí)：視內(nèi)容而定四、會(huì)務(wù)管理（一）所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作均由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。（二）會(huì)務(wù)管理細(xì)則安排與聯(lián)系例會(huì)在正常情況下不再變動(dòng)，特殊情況另行通知。其他重大臨時(shí)性會(huì)議，如由政府召開的各種會(huì)議、投資洽談會(huì)等應(yīng)提前三至四天通知與會(huì)人員。通知時(shí)應(yīng)講明如下內(nèi)容：會(huì)議名稱、參加人員、召開時(shí)間與地點(diǎn)、主要議題、被通知人應(yīng)準(zhǔn)備的與會(huì)材料等。無特殊情況會(huì)議應(yīng)以書面形式予以通知。紀(jì)律管理被通知參加會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，因故不能參加會(huì)議者應(yīng)提前二天向公司綜合管理部請(qǐng)假。會(huì)場(chǎng)管理（1）公司會(huì)議室由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理，各部門需用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向公司綜合管理部聯(lián)系，由公司綜合管理部統(tǒng)一安排。會(huì)議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，桌椅擺放整齊。（2） 因會(huì)議重要或參加人數(shù)多而需要外借會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前七至十天聯(lián)系。包括場(chǎng)地大小、費(fèi)用、提供何種服務(wù)、聯(lián)系方式等。需要安排食宿的，應(yīng)按公司有關(guān)接待管理辦法，提前安排好賓館、酒店。對(duì)于VIP客人，還要安排好車輛。（3）由政府部門召開的重要會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)座次要安排合理并備有名牌。另外會(huì)議室要安排水果、小毛巾、茶水、鮮花，歡迎牌、橫幅視情況而定，提供攝影。由集團(tuán)召開的公司工作會(huì)議，會(huì)議室要求有水果、餐巾紙、茶水、鮮花、橫幅，門口有歡迎牌。（4）會(huì)議開始前，會(huì)務(wù)人員要詳細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)的燈光、音響、投影設(shè)備是否運(yùn)行正常。 材料準(zhǔn)備凡是需要發(fā)給與會(huì)人員發(fā)放的材料，應(yīng)提前一天做好打印、裝訂、分裝工作，并在與會(huì)人員簽到時(shí)予以發(fā)放。費(fèi)用管理 對(duì)于重要的會(huì)議，應(yīng)提前十天做好會(huì)務(wù)預(yù)算工作，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)后要及時(shí)結(jié)算，報(bào)帳。A類會(huì)議除董事會(huì)會(huì)議費(fèi)用由公司董事會(huì)費(fèi)中列支，其他會(huì)議費(fèi)用由各參會(huì)單位分?jǐn)?。B類會(huì)議費(fèi)用由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)預(yù)算，結(jié)算。C、D類會(huì)議費(fèi)用根據(jù)會(huì)議具體內(nèi)容由相應(yīng)召集部門負(fù)責(zé)預(yù)算，結(jié)算。接待管理 （1）會(huì)議用餐 A類會(huì)議用餐由會(huì)務(wù)組安排統(tǒng)一的會(huì)務(wù)用餐，并計(jì)入會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。 B類會(huì)議原則上不安排會(huì)議用餐，如有外地人士與會(huì)，按公司客飯標(biāo)準(zhǔn)接待。 C、D類會(huì)議根據(jù)具體情況按公司招待審批程序辦理手續(xù)后安排用餐。 （2）會(huì)議住宿A類會(huì)議住宿由會(huì)務(wù)組按照公司規(guī)定員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排，并計(jì)入會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。 B類會(huì)議原則上不安排會(huì)議住宿，如有外地人士與會(huì)，按公司員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)接待。費(fèi)用計(jì)入會(huì)議召集部門。 C、D類會(huì)議根據(jù)具體情況按公司招待審批程序辦理手續(xù)后安排住宿，費(fèi)用納入會(huì)議預(yù)算。 （3）會(huì)議用車等接待工作按公司接待工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、檢查與考核（一）會(huì)務(wù)檢查與考核由公司綜合管理部執(zhí)行。（二）檢查標(biāo)準(zhǔn)按上述條例進(jìn)行。（三）對(duì)于違反本制度的單位或個(gè)人，按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。六、附則（一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執(zhí)行。19 / 19
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