上市公司行政管理制度之會議管理制度-資料下載頁
2025-04-07 22:39本頁面
【正文】 要議題：相關專題召開次數(shù)：不定會議記錄：投資發(fā)展部形成文件：會議紀要督辦部門：投資發(fā)展部文件秘級：視內容而定四、會務管理（一）所有會議的會務工作均由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。（二）會務管理細則安排與聯(lián)系例會在正常情況下不再變動，特殊情況另行通知。其他重大臨時性會議，如由政府召開的各種會議、投資洽談會等應提前三至四天通知與會人員。通知時應講明如下內容：會議名稱、參加人員、召開時間與地點、主要議題、被通知人應準備的與會材料等。無特殊情況會議應以書面形式予以通知。紀律管理被通知參加會議的人員應準時出席，因故不能參加會議者應提前二天向公司綜合管理部請假。會場管理（1）公司會議室由公司綜合管理部負責管理，各部門需用會議室時，需提前一天向公司綜合管理部聯(lián)系，由公司綜合管理部統(tǒng)一安排。會議室應保持衛(wèi)生清潔，桌椅擺放整齊。（2） 因會議重要或參加人數(shù)多而需要外借會議室時，應提前七至十天聯(lián)系。包括場地大小、費用、提供何種服務、聯(lián)系方式等。需要安排食宿的，應按公司有關接待管理辦法，提前安排好賓館、酒店。對于VIP客人，還要安排好車輛。（3）由政府部門召開的重要會議，領導座次要安排合理并備有名牌。另外會議室要安排水果、小毛巾、茶水、鮮花，歡迎牌、橫幅視情況而定，提供攝影。由集團召開的公司工作會議，會議室要求有水果、餐巾紙、茶水、鮮花、橫幅，門口有歡迎牌。（4）會議開始前，會務人員要詳細檢查會場的燈光、音響、投影設備是否運行正常。 材料準備凡是需要發(fā)給與會人員發(fā)放的材料，應提前一天做好打印、裝訂、分裝工作，并在與會人員簽到時予以發(fā)放。費用管理 對于重要的會議，應提前十天做好會務預算工作，并報分管領導批準。會后要及時結算，報帳。A類會議除董事會會議費用由公司董事會費中列支，其他會議費用由各參會單位分攤。B類會議費用由會議召集部門負責預算，結算。C、D類會議費用根據(jù)會議具體內容由相應召集部門負責預算，結算。接待管理 （1）會議用餐 A類會議用餐由會務組安排統(tǒng)一的會務用餐，并計入會議費用預算。 B類會議原則上不安排會議用餐，如有外地人士與會，按公司客飯標準接待。 C、D類會議根據(jù)具體情況按公司招待審批程序辦理手續(xù)后安排用餐。 （2）會議住宿A類會議住宿由會務組按照公司規(guī)定員工出差住宿標準統(tǒng)一安排，并計入會議費用預算。 B類會議原則上不安排會議住宿，如有外地人士與會，按公司員工出差住宿標準接待。費用計入會議召集部門。 C、D類會議根據(jù)具體情況按公司招待審批程序辦理手續(xù)后安排住宿，費用納入會議預算。 （3）會議用車等接待工作按公司接待工作標準執(zhí)行。五、檢查與考核（一）會務檢查與考核由公司綜合管理部執(zhí)行。（二）檢查標準按上述條例進行。（三）對于違反本制度的單位或個人，按公司有關獎懲辦法執(zhí)行。六、附則（一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執(zhí)行。19 / 19
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