上市公司行政管理制度之會(huì)議管理制度-wenkub.com
2025-04-04 22:39 本頁面
【正文】 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。五、檢查與考核（一）會(huì)務(wù)檢查與考核由公司綜合管理部執(zhí)行。 B類會(huì)議原則上不安排會(huì)議住宿，如有外地人士與會(huì)，按公司員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)接待。接待管理 （1）會(huì)議用餐 A類會(huì)議用餐由會(huì)務(wù)組安排統(tǒng)一的會(huì)務(wù)用餐，并計(jì)入會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。會(huì)后要及時(shí)結(jié)算，報(bào)帳。由集團(tuán)召開的公司工作會(huì)議，會(huì)議室要求有水果、餐巾紙、茶水、鮮花、橫幅，門口有歡迎牌。需要安排食宿的，應(yīng)按公司有關(guān)接待管理辦法，提前安排好賓館、酒店。會(huì)場管理（1）公司會(huì)議室由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理，各部門需用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向公司綜合管理部聯(lián)系，由公司綜合管理部統(tǒng)一安排。其他重大臨時(shí)性會(huì)議，如由政府召開的各種會(huì)議、投資洽談會(huì)等應(yīng)提前三至四天通知與會(huì)人員。會(huì)議主持：常務(wù)副總經(jīng)理或相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室會(huì)議時(shí)間：每周五下午主要議題：（1）總結(jié)上一周工作情況和布置下一周工作； （2）處理上周工作中需要集中研究解決的問題； （3）其他事項(xiàng)。會(huì)議主持：總工程師會(huì)議地點(diǎn)：不定會(huì)議時(shí)間：不定 主要議題：（1）總結(jié)上季度科技工作情況和布置下季度工作；（2）處理上季度中需要集中研究解決的問題； （3）其他事項(xiàng)。召開次數(shù)：一次/季會(huì)議記錄：公司形成文件：會(huì)議紀(jì)要督辦部門：公司投資發(fā)展部文件秘級：視內(nèi)容而定公司投資工作專題會(huì)議出席人員：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司投資發(fā)展部、各相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目工作組負(fù)責(zé)人、各辦事處負(fù)責(zé)人等。公司其他分管領(lǐng)導(dǎo)可自主決定與會(huì)。會(huì)議主持：安全生產(chǎn)部經(jīng)理會(huì)議地點(diǎn)：不定會(huì)議時(shí)間：不定會(huì)議議題：相關(guān)專題召開次數(shù)：不定會(huì)議記錄：公司安全生產(chǎn)部形成文件：會(huì)議紀(jì)要督辦部門：公司安全生產(chǎn)部文件秘級：視內(nèi)容而定（七）公司工程建設(shè)工作會(huì)議公司工程建設(shè)工作例會(huì)出席人員：分管領(lǐng)導(dǎo)、公司工程建設(shè)部、各相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人、總工程師等。公司其他分管領(lǐng)導(dǎo)可自主決定與會(huì)。會(huì)議主持：行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)或由公司綜合管理部負(fù)責(zé)人 會(huì)議時(shí)間：每季度最后一周會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室或下屬公司所在地會(huì)議議題：（1）總結(jié)季度公司行政人事工作計(jì)劃執(zhí)行情況；（2）安排下季度公司行政人事重點(diǎn)工作事項(xiàng)；（3）有關(guān)行政人事重要政策與制度及工作模式；（4）交流行政人事工作信息與經(jīng)驗(yàn)；（5）其他臨時(shí)安排的事項(xiàng)。會(huì)議主持：總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理會(huì)議時(shí)間：每月五日會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室會(huì)議議題： （1）審定公司過去一個(gè)月月度經(jīng)營報(bào)告（報(bào)表），報(bào)公司董事會(huì)；（2）審定公司月度工作計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)公司董事會(huì)；（3）按職責(zé)權(quán)限審議各部門提交的提案。召開次數(shù)：一次/年會(huì)議記錄：辦公室機(jī)要秘書形成文件：會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)公司各部門，各下屬獨(dú)資、控股、參股公司 督辦部門：公司綜合管理部文件密級：秘密公司季度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行述職工作
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