【行政管理制度】油田公司運營會議制度-資料下載頁
2025-08-16 18:38本頁面
【正文】 策效率，特制定本辦法。2. 公司會議本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。二、會議種類(一)公司設(shè)立六種例會制度：1． 領(lǐng)導碰頭會；2． 總裁辦公會議；3． 黨委會議； 4． 黨群辦公會議；5． 月度綜合運營會議；6． 公司年度工作會議。(二)公司設(shè)立其他的會議制度：1. 專題辦公會議； 2. 各專門委員會會議；3. 其他會議。包括：工作匯報會；鑒定、評審、論證會；新聞發(fā)布會；研討會；職代會等。三、會議管理體制公司行政管理部統(tǒng)一管理會議制度，例會以外的其他會議應由承辦單位報公司行政管理部呈送公司主管領(lǐng)導審批或登記備案。公司行政管理部在年度計劃中匯總公司各單位提出的全年會議計劃和費用預算，合理審定會議項目，提出開支標準，經(jīng)公司批準后遵照執(zhí)行。公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對未預見的臨時性會議按一會一報原則，經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后執(zhí)行。會務工作主要由公司行政管理部承辦；其他部門主辦的會議，行政管理部應予協(xié)助。公司財務部應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由公司行政管理部整理、立卷、存檔。四、會議程序(一)會前準備，在會前應明確會議主題和出席或列席人員。，承辦人應提出會議企劃報告，該報告包括：（1）會議名稱；（2）會議主旨和目標；（3）會議議項；（4）會議時間；（5）會議地點；（6）會議議程；（7）會議主持人；（8）出席人員（名單）；（9）會議財務（支出收入）預算；（10）接待工作說明；（11）現(xiàn)有籌備情況及進展；（12）可能存在的問題、解決方案及要求；（13）籌備時間進度表。該報告經(jīng)行政管理部審核，呈報公司主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。（二）通過口頭或書面形式提出會議申請?？陬^僅適用于例會召開的確認。（三）會議通知。根據(jù)會議要項擬訂會議通知，并提前發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應做好每輪工作。對需要出席會議的重要或主要人員，應通過電話、傳真回執(zhí)等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。（四）會議承辦人及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。（五）在會議進行中要做好記錄。記錄方式為要式速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。（六）會議結(jié)束5個工作日內(nèi)，承辦單位對會議進行小結(jié)，該總結(jié)材料連同會議資料一并歸檔。
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