公司會議管理制度(同名11632)-資料下載頁
2025-04-07 20:16本頁面
【正文】 會議次日呈報會議主持人審核簽名； 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準； 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔： 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查； 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八條，會議跟進 一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定； 二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)； 四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條，公司級會議的保密 一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。 二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。 三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。 第十條，管理權(quán)責和處罰 一、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 三、遲到、早退、缺席 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到； 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退； 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。四、處罰 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當理由缺席每次處以20元的罰款； 凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。 第十一條，附則 一、本制度由綜合部負責解釋。二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。7
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