公司會議管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。第三十四條 部門日常管理例會原則上每2周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三十五條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。第八節(jié) 對外接待會議第三十六條 對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報會議。第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司董事長、總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第九節(jié) 其他會議第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及專業(yè)委員會等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責(zé)由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。第三章 會議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié) 會議的組織第四十條 會議的批準(zhǔn)（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。第四十三條 會議通知（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第四十四條 會議的準(zhǔn)備（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫
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