【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)挑選每月日為宜至于時(shí)間地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)總經(jīng)理亦要輪流到各科參加為基層干部提高士氣科務(wù)會(huì)議的重 點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問題當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)促成基層的團(tuán)結(jié) 第十四條 專案會(huì)議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案會(huì)議專案會(huì)議不受時(shí)間次數(shù)的約束只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)可以互相約定次數(shù)與日期切記要以一案一會(huì)為原則 第十五條 周會(huì)規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育所以在每周星期一的早上必須以分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào) 告同時(shí)還可以利用周會(huì)表揚(yáng)優(yōu)良員工以提高士氣周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)周會(huì)一般分別在總公司工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行 四、部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程 第一條 目的 部門經(jīng)理會(huì)議作為總裁的輔助機(jī)構(gòu)審議決議公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng) 第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定修改與廢除的決定權(quán)在總裁 (大量管理資料下載 ) 第三條 會(huì)議成員構(gòu)成 部門經(jīng)理會(huì)議成員由總裁副總裁總裁助理董事會(huì)秘書部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成在總裁認(rèn)為有必要的情況下可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加聽取他們的意見 第四條 會(huì)議召開 部門經(jīng)理會(huì)議分兩種一是例會(huì)二是臨時(shí)會(huì)議例會(huì)每周一上午時(shí)在總裁辦 公室召開如果例會(huì)日適逢節(jié)假日或遇不測(cè)事件不能如期召開則改定在適宜的日子召開臨時(shí)會(huì)議由總裁認(rèn)定必要的時(shí)候召開 第五條 會(huì)議主持 會(huì)議由總裁召集并主持召開總裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持會(huì)議其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式說明理由申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)在這種情況下召集和主持權(quán)獲得者必須盡早召集會(huì)議 第六條 審議事項(xiàng) 審議事項(xiàng)如下： 方針與計(jì)劃事項(xiàng) （ 1） 經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃 （ 2） 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策 （ 3） 總裁認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng) 機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng) （ 1） 業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定規(guī)程 的制定修改與廢除 （ 2） 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng) （ 3） 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng) （ 4） 總裁認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng) 財(cái)務(wù)事項(xiàng) （ 1） 一項(xiàng) 10萬元以上固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)的獲取處理租賃借貸以及重要的改造事項(xiàng) （ 2） 一項(xiàng)金額在 100萬元以上的長(zhǎng)期資金兩年以上的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng) （ 3） 一項(xiàng)金額在 30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng) （ 4） 對(duì)一方進(jìn)行 20萬元以上的投資事項(xiàng) （ 5） 對(duì)一方進(jìn)行 20萬元以上的貸款事項(xiàng) （ 6） 融資與集資事項(xiàng) （ 7） 重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng) （ 8） 一項(xiàng)美元 30萬日元萬外幣買賣事項(xiàng) （ 9） 不良債權(quán)的處置事項(xiàng) （ 10） 總裁認(rèn)為有特別必 要審議的其他事項(xiàng) 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng) （ 1） 重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng) （ 2） 項(xiàng)目決策事項(xiàng) （ 3） 項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng) （ 4） 大宗交易事項(xiàng) （ 5） 一項(xiàng)價(jià)值 30萬元人民幣索賠事項(xiàng) （ 6） 重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng) （ 7） 營(yíng)銷渠道的選擇事項(xiàng) （ 8） 營(yíng)銷策略的選擇事項(xiàng) （ 9） 營(yíng)銷價(jià)格的決定修改事項(xiàng) (大量管理資料下載 ) （ 10） 總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng) 辦公事務(wù)事項(xiàng) （ 1） 重要的人事任免調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng) （ 2） 干部職工的晉升提薪獎(jiǎng)金津貼以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng) （ 3） 人事招聘錄用事項(xiàng) （ 4） 專家顧問的外聘事項(xiàng) （ 5） 一項(xiàng)金額萬元以上的賠償事項(xiàng) （ 6） 一項(xiàng)金額萬元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng) （ 7） 一項(xiàng)金額萬元以上的聘金會(huì)費(fèi)交際費(fèi)開支事項(xiàng) （ 8） 一項(xiàng)金額萬元以上的招待接待費(fèi)差旅費(fèi)開支事項(xiàng) （ 9） 重要的涉外公關(guān)事項(xiàng) （ 10） 契約與訴訟事項(xiàng) （ 11） 總裁認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng) 本規(guī)定以外的事項(xiàng)除總裁認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議決策權(quán)限歸總裁所有 第七條 決議 部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議完全在總裁的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行 第八條 決議執(zhí)行 部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神總裁以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總裁 第九條 會(huì)議事務(wù) 部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé) 會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備 會(huì)議議程 安排 會(huì)議記錄與紀(jì)要整理 會(huì)議議決草案起草 會(huì)議文件的保管 對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查及時(shí)向總裁報(bào)告 第十條 實(shí)施報(bào)告 部門經(jīng)理或室主任有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候把決議實(shí)施過程情況與結(jié)果向總裁報(bào)告 第十一條 附則 在董事會(huì)秘書因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的情況下由總裁辦公室成員中指定一名代理 本規(guī)定自年月日起實(shí)施 五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容 表 22－ 10會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 工作項(xiàng)目 查 核 活動(dòng)的主旨 活動(dòng)的規(guī)范 預(yù)算 招待對(duì)象的層次 總參加人數(shù)查對(duì)邀請(qǐng)回函 活動(dòng)日期及時(shí)間注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞車 (大量管理資料下載 ) 活動(dòng)日 數(shù) 籌備單位 活動(dòng)的負(fù)責(zé)人 活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì) 1 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂 主會(huì)場(chǎng) 開會(huì)場(chǎng)地 洽談室 展示場(chǎng) 來賓休息室 主辦單位休息室干事辦事員 演藝人員休息室 1 制作來賓名冊(cè) 包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項(xiàng)并核對(duì)其準(zhǔn)確與否 1 邀請(qǐng)函 信封 邀請(qǐng)卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點(diǎn)心券 餐券 訂制張數(shù)多印的備份 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動(dòng)日期的二三個(gè)星期前寄達(dá)對(duì)方為原則） 1 紀(jì)念品方面 紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈(zèng)用花束 典禮臺(tái)花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 (大量管理資料下載 ) 展示品飾花 禮花（獻(xiàn)禮用） 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出的備份） 1 接送交通工具方面 飛機(jī) 火車 巴士 轎車 1 勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)演藝人員的） 1 會(huì)場(chǎng)布置 1 宴會(huì)的形式 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 立食式自助餐 雞尾酒會(huì)立食式 1 料理樣式 法國(guó)料理 日本料理 各國(guó)料理大會(huì)串 路攤式模擬餐館式餐臺(tái)取食式 餐車服務(wù)式 雕冰原色彩色 2 飲料方面 餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒 (罐裝或生啤酒 ) 飲料類 吧臺(tái) 餐車 餐車女服務(wù)員 干杯用的酒類 (國(guó)產(chǎn)酒或洋酒 ) 2 香煙方面 香煙 雪茄 品牌國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員 2 菜單的印刷 2 花飾方面 花圈 花籃 (大量管理資料下載 ) 桌上花飾 旗袍 各國(guó)民族的衣著 2 園景制作 西式園景 東方園景 租借盆景 ①觀葉盆景 ②觀花盆景 茶幾 遮陽傘 2 標(biāo)語標(biāo)示牌類 歡迎標(biāo)語 大門標(biāo)語 方向標(biāo)示 專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌 受付處標(biāo)語 會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺(tái)標(biāo)語 展示商品說明標(biāo)牌 會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌 社徽商標(biāo)看板 國(guó)旗社旗大會(huì)旗 2 拍照攝影方面 紀(jì)念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片拍照女服務(wù)員 2 選擇桌子選用圓桌或方桌 2 座位順序 桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示卡 的書寫作業(yè)