公司會議管理制度(1)(編輯修改稿)
2025-05-29 11:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時挑選每月日為宜至于時間地點則由科長自己選定組長及協(xié)調(diào)有關事務的人員參加部級主管要經(jīng)常列席指導總經(jīng)理亦要輪流到各科參加為基層干部提高士氣科務會議的重 點應放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題當然也要檢討成果及預定目標促成基層的團結(jié) 第十四條 專案會議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件為了不影響其他會議的正常進行而舉行專案會議專案會議不受時間次數(shù)的約束只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關人員開會商討專案會議為不定期性的臨時性會議當然一個專案如果需要多次的研討才能定案時可以互相約定次數(shù)與日期切記要以一案一會為原則 第十五條 周會規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育所以在每周星期一的早上必須以分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報 告同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工以提高士氣周會的主席最好由干部或員工輪流擔當周會一般分別在總公司工廠或分支機構(gòu)舉行 四、部門經(jīng)理會議規(guī)程 第一條 目的 部門經(jīng)理會議作為總裁的輔助機構(gòu)審議決議公司內(nèi)外重要或重大事項 第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定修改與廢除的決定權(quán)在總裁 (大量管理資料下載 ) 第三條 會議成員構(gòu)成 部門經(jīng)理會議成員由總裁副總裁總裁助理董事會秘書部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成在總裁認為有必要的情況下可以要求部門經(jīng)理以下級別人員參加聽取他們的意見 第四條 會議召開 部門經(jīng)理會議分兩種一是例會二是臨時會議例會每周一上午時在總裁辦 公室召開如果例會日適逢節(jié)假日或遇不測事件不能如期召開則改定在適宜的日子召開臨時會議由總裁認定必要的時候召開 第五條 會議主持 會議由總裁召集并主持召開總裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持會議其他會議成員可以用書面或口頭的形式說明理由申請并獲取會議召集和主持權(quán)在這種情況下召集和主持權(quán)獲得者必須盡早召集會議 第六條 審議事項 審議事項如下： 方針與計劃事項 （ 1） 經(jīng)營上重要的方針與計劃 （ 2） 經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針的實施方案要點和對策 （ 3） 總裁認為特別有必要審議的其他事項 機構(gòu)與制度事項 （ 1） 業(yè)務組織機構(gòu)與業(yè)務規(guī)定規(guī)程 的制定修改與廢除 （ 2） 與子公司的業(yè)務關系財產(chǎn)關系和人事關系的決策事項 （ 3） 各部門在業(yè)務上重要的報告請示與聯(lián)絡事項 （ 4） 總裁認為特別必要的其他事項 財務事項 （ 1） 一項 10萬元以上固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)的獲取處理租賃借貸以及重要的改造事項 （ 2） 一項金額在 100萬元以上的長期資金兩年以上的借入以及債務保證事項 （ 3） 一項金額在 30萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項 （ 4） 對一方進行 20萬元以上的投資事項 （ 5） 對一方進行 20萬元以上的貸款事項 （ 6） 融資與集資事項 （ 7） 重要的對外擔保事項 （ 8） 一項美元 30萬日元萬外幣買賣事項 （ 9） 不良債權(quán)的處置事項 （ 10） 總裁認為有特別必 要審議的其他事項 項目經(jīng)營事項 （ 1） 重要的項目經(jīng)營機會與風險事項 （ 2） 項目決策事項 （ 3） 項目的實施與監(jiān)控事項 （ 4） 大宗交易事項 （ 5） 一項價值 30萬元人民幣索賠事項 （ 6） 重要交易關系的建立與解除事項 （ 7） 營銷渠道的選擇事項 （ 8） 營銷策略的選擇事項 （ 9） 營銷價格的決定修改事項 (大量管理資料下載 ) （ 10） 總裁認為有特別必要審議的其他事項 辦公事務事項 （ 1） 重要的人事任免調(diào)動和賞罰事項 （ 2） 干部職工的晉升提薪獎金津貼以及考核評價事項 （ 3） 人事招聘錄用事項 （ 4） 專家顧問的外聘事項 （ 5） 一項金額萬元以上的賠償事項 （ 6） 一項金額萬元以上的辦公事務開支事項 （ 7） 一項金額萬元以上的聘金會費交際費開支事項 （ 8） 一項金額萬元以上的招待接待費差旅費開支事項 （ 9） 重要的涉外公關事項 （ 10） 契約與訴訟事項 （ 11） 總裁認為有必要審議的其他事項 本規(guī)定以外的事項除總裁認為有必要提交部門經(jīng)理審議決策權(quán)限歸總裁所有 第七條 決議 部門經(jīng)理會議審議與決議完全在總裁的決策與拍板基礎上進行 第八條 決議執(zhí)行 部門經(jīng)理會議一經(jīng)形成決議由相關部門經(jīng)理或室主任負責執(zhí)行及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神總裁以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總裁 第九條 會議事務 部門經(jīng)理會議事務由董事會秘書全權(quán)負責 會議議題的資料整理與準備 會議議程 安排 會議記錄與紀要整理 會議議決草案起草 會議文件的保管 對會議決議實施情況進行調(diào)查及時向總裁報告 第十條 實施報告 部門經(jīng)理或室主任有義務和責任在適宜時候把決議實施過程情況與結(jié)果向總裁報告 第十一條 附則 在董事會秘書因故不能負責會議事務的情況下由總裁辦公室成員中指定一名代理 本規(guī)定自年月日起實施 五、會議工作細節(jié)審核項目及內(nèi)容 表 22－ 10會議工作細節(jié)審核一覽表 工作項目 查 核 活動的主旨 活動的規(guī)范 預算 招待對象的層次 總參加人數(shù)查對邀請回函 活動日期及時間注意是否與其他同業(yè)的活動撞車 (大量管理資料下載 ) 活動日 數(shù) 籌備單位 活動的負責人 活動作業(yè)分工明細 1 會場的預訂 主會場 開會場地 洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室干事辦事員 演藝人員休息室 1 制作來賓名冊 包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項并核對其準確與否 1 邀請函 信封 邀請卡 回函明信片 紀念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)多印的備份 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二三個星期前寄達對方為原則） 1 紀念品方面 紀念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 (大量管理資料下載 ) 展示品飾花 禮花（獻禮用） 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出的備份） 1 接送交通工具方面 飛機 火車 巴士 轎車 1 勞務費（給司機演藝人員的） 1 會場布置 1 宴會的形式 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 立食式自助餐 雞尾酒會立食式 1 料理樣式 法國料理 日本料理 各國料理大會串 路攤式模擬餐館式餐臺取食式 餐車服務式 雕冰原色彩色 2 飲料方面 餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒 (罐裝或生啤酒 ) 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務員 干杯用的酒類 (國產(chǎn)酒或洋酒 ) 2 香煙方面 香煙 雪茄 品牌國產(chǎn)或進口 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務員 2 菜單的印刷 2 花飾方面 花圈 花籃 (大量管理資料下載 ) 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 2 園景制作 西式園景 東方園景 租借盆景 ①觀葉盆景 ②觀花盆景 茶幾 遮陽傘 2 標語標示牌類 歡迎標語 大門標語 方向標示 專用停車場標示牌 受付處標語 會場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺標語 展示商品說明標牌 會場內(nèi)指引標示牌 社徽商標看板 國旗社旗大會旗 2 拍照攝影方面 紀念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片拍照女服務員 2 選擇桌子選用圓桌或方桌 2 座位順序 桌面標示卡 桌面標示卡 的書寫作業(yè)
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