【正文】 (大量管理資料下載 )、企業(yè)會(huì)議管理制度 （一）總則 第一條 為改進(jìn)作風(fēng)減少會(huì)議縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量特制訂本制度 （二 ） 會(huì)議分類及組織 第二條 全廠會(huì)議歸納為四類 : 廠級(jí)會(huì)議主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會(huì)全廠干部會(huì)全廠班組長會(huì)全廠職工大會(huì)全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開 專業(yè)會(huì)議系全廠性的技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會(huì)如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)質(zhì)量分析會(huì)生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)安全工作會(huì)等由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織 表 22－ 1會(huì)議通知 謹(jǐn)定于 年 月 日午 時(shí) 分 召開 會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷 隨本通知送提案書乙份若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交為荷 此致 先生 召集人 表 22－ 2提案書 提案書 提案人 提案內(nèi)容 (大量管理資料下載 ) 系統(tǒng)和部門工作會(huì)各車間科室召開的工作會(huì)如車間辦工會(huì)科務(wù)會(huì)車間科室職工大會(huì)等由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織 班組小組會(huì)由各工會(huì)小組長或行政班組長決定并主持召開 第三條 上級(jí)或外單位在本廠召開的會(huì)議如現(xiàn)場會(huì)報(bào)告會(huì)辦公會(huì)等或廠 際業(yè)務(wù)會(huì)如聯(lián)營洽談會(huì)用戶座談會(huì)等一律由廠辦受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作 （三 ） 會(huì)議安排 第四條 例會(huì)的安排 為避免會(huì)議過多或重復(fù)全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容組織召開例行會(huì)議安排如下 : 行政技術(shù)會(huì)議： （ 1）廠長辦公會(huì) 研究部署生產(chǎn)行政工作討論決定全廠生產(chǎn)行政工作重大問題 （ 2）廠務(wù)會(huì) 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況安排布置下月工作任務(wù) （ 3）班組長以上干部大會(huì)或全廠職工大會(huì) 總結(jié)上季半年全年工作情況部署本季半年新年工作任務(wù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體個(gè)人 （ 4）經(jīng)營活動(dòng)分 析會(huì) 匯報(bào)分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果評(píng)價(jià)各方面的工作情況肯定成績揭露矛盾提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益 （ 5）質(zhì)量分析會(huì) 匯報(bào)總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況討論分析質(zhì)量事故問題研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施 （ 6）安全工作會(huì)含治安消防工作 匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)治安消防工作情況分析處理事故檢查分析事故隱患研究確定安全防范措施 表 22－ 3年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表 會(huì)議名 區(qū)分 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時(shí)間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會(huì)場分發(fā)的資料 會(huì)前分發(fā)的資料 （ 7）技術(shù)工作會(huì)含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì) (大量管理資料下載 ) 匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造新產(chǎn)品開發(fā)科研技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì) 調(diào)度平衡生產(chǎn)進(jìn)度研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題 （ 9）科務(wù)會(huì) 檢查總結(jié)布置工作 （ 10）車間辦公會(huì) 檢查總結(jié)布置工作 表 22－ 4會(huì)議審核表 注意要點(diǎn) 查核欄 開 會(huì) 的 目 的 本次的會(huì)議是否實(shí)際需要是否只是流于形式的例行會(huì)議有沒有其他 更好的解決方法 開會(huì)的目的是否明確 設(shè) 定 要 項(xiàng) 方 面 開會(huì)的時(shí)機(jī)時(shí)間是否恰當(dāng) 開會(huì)的場所是否恰當(dāng) 所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng) 開 會(huì) 通 知 方 面 是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng) 對(duì)于開會(huì)的主旨議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員 是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料 會(huì) 議 的 準(zhǔn) 備 方 面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配 事前是 否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會(huì)議的記錄 是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備 （ 11）班組會(huì) 檢查總結(jié)布置工作 （ 12）班組科室班前會(huì) 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者 邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來得更大者 對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng) 各類代表大會(huì) （ 1） 職工代表大會(huì) （ 2） 車間部門職工大會(huì)或職工代表小組會(huì) (大量管理資料下載 ) （ 3） 科協(xié)會(huì)員代 表大會(huì) （ 4） 企協(xié)會(huì)員代表大會(huì) 民主管理會(huì)議 （ 1） 工廠董事會(huì) （ 2） 工廠管理委員會(huì) （ 3） 廠長聯(lián)席會(huì) （ 4） 生產(chǎn)管理委員會(huì) （ 5） 生活福利委員會(huì) 文成果發(fā)布會(huì) （ 1） 科協(xié)年會(huì) （ 2） 企協(xié)年會(huì) （ 3） 廠成果發(fā)布會(huì) （ 4） 科技成果發(fā)布會(huì) （ 5） 信息發(fā)布會(huì) （ 6） 企管成果發(fā)布會(huì) 第五條 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)車間科室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議均須于會(huì)議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廠辦匯總并由廠辦統(tǒng)一安排方可召開 第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間科室及有關(guān)服務(wù)人員 第七條 凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期或遇 特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)召集單位應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃未經(jīng)廠辦同意任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃 第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議廠辦有權(quán)拒絕安排 表 22－ 5例行會(huì)議一覽表 會(huì)議名稱 討論事項(xiàng) 召集人 列席人 固定 參加人員 不固定 參加人員 會(huì)議日期 備注 產(chǎn)銷會(huì)議 產(chǎn)銷 配合事項(xiàng) 副總經(jīng)理 廠長 業(yè)務(wù)經(jīng)理 生管科長 制造科長 業(yè)務(wù)科長 品管科長 技術(shù)科長 每周一次 質(zhì)量管理 會(huì)議 質(zhì)量改進(jìn) 檢討 廠長 副廠長 品管科長 生管科長 制造科長 每兩周一次 廠務(wù)會(huì)議 討論 各種廠長 廠長 各科科長 每周一四 下午 效率檢討 會(huì)議 檢討效率 及獎(jiǎng)金事宜 副廠長 科務(wù)會(huì)議 檢討科內(nèi) 生產(chǎn)問題 各科科長 各組組長 每周二次 進(jìn)度會(huì)議 檢討修訂 進(jìn)度 各科科長 各組組長 每周一次 隨同科務(wù) 會(huì)議召開 (大量管理資料下載 ) 各種聯(lián)系 會(huì)議 討論各種 聯(lián)系事項(xiàng) 不定期 視需要而定 表 22－ 5開會(huì)通知表 【 】會(huì)議開會(huì)通知如下 承辦【 】 （檢查 ） 議題 日期 月 日 時(shí) 分 ～ 時(shí) 分 地點(diǎn) 出席者 主席 資料 報(bào)告 確認(rèn) 第九條 對(duì)于參加人員相同內(nèi)容接近時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議廠辦有權(quán)安排合并召開 第十條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)局部服從整體的原則 （四）會(huì)議的準(zhǔn)備 第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作包括擬好會(huì)議議程提案匯報(bào)總結(jié)提綱發(fā)言要點(diǎn)工作計(jì)劃草案決議決定草案落實(shí)會(huì)場 備好坐位茶具茶水獎(jiǎng)品紀(jì)念品通知與會(huì)人等 表 22－ 7會(huì)議程序表 【 】會(huì)議程序 時(shí)間： 月