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正文內(nèi)容

公司會(huì)議管理制度合集(已修改)

2024-10-25 07:32 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:公司會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度規(guī)定第一條目的為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于遼寧蒲緹食品有限公司所有會(huì)議管理。第三條會(huì)議分類:部門會(huì)議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會(huì)議。周會(huì)議:每周由各部門負(fù)責(zé)人參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。月度會(huì)議:每月月末由各部門負(fù)責(zé)人共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。第四條 會(huì)議時(shí)間安排部門會(huì)議由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排,定于每周一下午16:00開(kāi)始。各部門周會(huì)議由各負(fù)責(zé)人組織;門店?duì)I運(yùn)店長(zhǎng)例會(huì)時(shí)間安排每周二上午9:00開(kāi)始; 生產(chǎn)車間例會(huì)安排在每周三下午16:00開(kāi)始; 線上營(yíng)運(yùn)例會(huì)時(shí)間安排在每周一上午10:00開(kāi)始。月度會(huì)議時(shí)間安排在每月的最后一天的下午16:00,如果和周會(huì)議重疊,可以雙會(huì)合開(kāi),如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)2天,也可以雙會(huì)合開(kāi)。如超過(guò)2天者則在每月的最后一天。季度會(huì)議時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況,由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門向綜合部申請(qǐng),由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況特殊申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。第五條會(huì)議內(nèi)容部門會(huì)議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。周工作會(huì)議主要內(nèi)容為:① 總經(jīng)理或總經(jīng)理助理或部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司重大決策或變革。② 上周工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。③ 下周工作計(jì)劃,并提報(bào)下周工作中的重大需求。④ 在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:① 總經(jīng)理或總經(jīng)理助理傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。② 本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào),并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題。③ 討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。④ 各部門提報(bào)下月工作中的重大需求。⑤ 在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。第六條會(huì)議準(zhǔn)備凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知,如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者,由部門負(fù)責(zé)人相互協(xié)調(diào),另行通知。其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天以文件、郵件、電話等形式通知,對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知,涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。第七條 會(huì)議組織多個(gè)部門參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán),會(huì)議議程可由授權(quán)人安排。會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。第八條 會(huì)議紀(jì)律應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。做好本部門的會(huì)議紀(jì)錄。公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。會(huì)議紀(jì)律由人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,由被指定人負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:① 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。② 會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。③ 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。④ 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。⑤ 做好會(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)由總經(jīng)理助理或總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)實(shí)施追蹤跟進(jìn),發(fā)放或傳閱范圍由總經(jīng)理助理或指定人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議紀(jì)要可報(bào)行政辦公室李娜一份存檔備查。各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。第十條 會(huì)議跟進(jìn)會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定,并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí),總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié),并將相關(guān)情況給予公布。第十一條 處罰遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前10分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。缺席:凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者,計(jì)為缺席。無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。第十二條 其他本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司制度制定部門。本制度公布之日起執(zhí)行,其他原相關(guān)文件同日廢止。第二篇:公司會(huì)議管理制度實(shí)用、最新會(huì)議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范會(huì)議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題,順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo),并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。第二條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第三條 會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì)議管理。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。第二章 會(huì)議類別第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第七條 專題會(huì)議指公司財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。第二章 會(huì)議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實(shí)公司計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃;對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、
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