【正文】 會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。（三）會議紀(jì)律參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；應(yīng)參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度（3）專題會議流程管理。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；項目進度匯報時,結(jié)合月度、工作目標(biāo)的進度匯報，對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。（二）會議管理。一、會議分類公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。第五十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真。第六章 會議紀(jì)律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。（第三節(jié) 會議資料的存檔第四十一條 各類會議資料必須存檔。第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式第四十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：（一）文本全部使用A4型紙。第三十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。確保應(yīng)到人員按時參會。第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會議宣傳等。第二十八條 屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第二十四條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。第四節(jié) 部門日常管理例會第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。第十六條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。第二章 會議類別第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第二篇：公司會議管理制度實用、最新會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款。第十一條 處罰遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。第十條 會議跟進會議決議、決策事項須會后跟進落實的；會議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進情況及時傳達給相關(guān)人員。會議紀(jì)要的下發(fā)由總經(jīng)理助理或總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)實施追蹤跟進，發(fā)放或傳閱范圍由總經(jīng)理助理或指定人確定。② 會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。公司各項會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。遵循會議主持人對議程控制的要求。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。其他會議通知應(yīng)提前一天以文件、郵件、電話等形式通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議議程；正常例會將不再公布相關(guān)議題。③ 討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。③ 下周工作計劃，并提報下周工作中的重大需求。會議時間如遇特殊情況特殊申請，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。月度會議時間安排在每月的最后一天的下午16：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開。月度會議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。第一篇：公司會議管理制度會議管理制度規(guī)定第一條目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本管理規(guī)定。周會議：每周由各部門負(fù)責(zé)人參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。各部門周會議由各負(fù)責(zé)人組織；門店營運店長例會時間安排每周二上午9:00開始； 生產(chǎn)車間例會安排在每周三下午16：00開始； 線上營運例會時間安排在每周一上午10:00開始。其他會議根據(jù)實際情況，由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實際情況進行安排。② 上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。② 本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。第六條會議準(zhǔn)備凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由部門負(fù)責(zé)人相互協(xié)調(diào)，另行通知。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。做好本部門的會議紀(jì)錄。會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：① 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款。本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。第四條 本制度適用于公司及所屬各部門。內(nèi)容包括但不限于分解落實公司計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特