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正文內(nèi)容

公司會(huì)議管理制度合集(完整版)

  

【正文】 對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。第五章 會(huì)議精神的督辦第四十三條 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。(二)文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小二號(hào)黑體字,正文部分用四號(hào)仿宋_GB2312非套黑字。(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。(二)做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排,包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié) 會(huì)議的組織第二十九條 會(huì)議的批準(zhǔn)(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條 公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評(píng)估。第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司部門(mén)負(fù)責(zé)人和主要管理人員。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第二條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前10分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議紀(jì)要可報(bào)行政辦公室李娜一份存檔備查。會(huì)議紀(jì)律由人事部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。④ 各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。第五條會(huì)議內(nèi)容部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排。其他會(huì)議:根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。第三條會(huì)議分類(lèi):部門(mén)會(huì)議:由各部門(mén)自行組織討論本部門(mén)內(nèi)部工作的會(huì)議。季度會(huì)議時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi),具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為:① 總經(jīng)理或總經(jīng)理助理傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一位未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。④ 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。第十二條 其他本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司制度制定部門(mén)。第二章 會(huì)議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。第十八條 專(zhuān)題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。第二十六條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。(二)會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十五條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。第四十八條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。第三篇:公司會(huì)議管理制度河南禹潤(rùn)建筑工程有限公司制度會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能, 保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。項(xiàng)目部(或部門(mén))會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。(2)會(huì)議過(guò)程管理提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的,及時(shí)與行政處溝通;提出需要解決的問(wèn)題和解決方案;說(shuō)明需要有關(guān)部門(mén)配合借助的資源。(四)會(huì)議記錄行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容,設(shè)專(zhuān)門(mén)會(huì)議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改,記滿后換新,舊簿存檔。提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程,對(duì)影響提案完成的,有督促和匯報(bào)的責(zé)任。會(huì)議室使用完畢后,使用部門(mén)要及時(shí)做好衛(wèi)生,關(guān)閉用電設(shè)備電源,關(guān)好門(mén)窗,并告知辦公室。各部室會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)由各部室負(fù)責(zé),辦公室要協(xié)助會(huì)議組織部門(mén)做好會(huì)務(wù)各項(xiàng)工作。如須接聽(tīng),自覺(jué)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。二、總經(jīng)理辦公會(huì)(一)總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi),由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi),總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出,或由公司各部門(mén)提出建議后,由總經(jīng)理確定;公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見(jiàn)或建議,可在會(huì)前提出。三、公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專(zhuān)項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。(三)公司招商例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況;招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域招商專(zhuān)員、招商助理、電話招商專(zhuān)員匯報(bào)上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度招商工作進(jìn)行預(yù)測(cè),研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及招商工作的對(duì)策,宣布下月招商工作安排;總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。第五條,會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級(jí)會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門(mén)例會(huì),編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議通知形式一般為電話通知。屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。第九條,公司級(jí)會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備 4山東華齡國(guó)際會(huì)展有限公司好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸綜合辦公室負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。(四)公司招商例會(huì)由招商部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司招商例會(huì)紀(jì)要》,由招商部起草,經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后,報(bào)招商副總或其他會(huì)議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。山東華齡國(guó)際會(huì)展有限公司會(huì)議由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合。(
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