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公司會議管理制度合集(完整版)

2025-10-28 07:32上一頁面

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【正文】 對某一問題無休止地爭論。第五章 會議精神的督辦第四十三條 公司辦公室負責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小二號黑體字,正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。(二)做好會場的落實和安排,包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。第三章 會議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié) 會議的組織第二十九條 會議的批準(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十一條 公司人力資源部負責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。第十三條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司部門負責(zé)人和主要管理人員。特殊情況可臨時召開。第二條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的,計為早退。公司各類臨時行政會議紀要可報行政辦公室李娜一份存檔備查。會議紀律由人事部門負責(zé)監(jiān)督實施。主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。④ 各部門提報下月工作中的重大需求。第五條會議內(nèi)容部門會議內(nèi)容由各部門負責(zé)人自行安排。其他會議:根據(jù)實際情況而提報的會議。第三條會議分類:部門會議:由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。季度會議時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi),具體時間根據(jù)實際情況進行調(diào)整。月度工作會議主要內(nèi)容為:① 總經(jīng)理或總經(jīng)理助理傳達月度各項工作進展情況。會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。④ 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。第十二條 其他本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司制度制定部門。第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待,相關(guān)部門負責(zé)人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第四十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第三篇:公司會議管理制度河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度會議管理制度為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能, 保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。項目部(或部門)會議由部門負責(zé)人安排。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。(2)會議過程管理提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。(四)會議記錄行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。會議室使用完畢后,使用部門要及時做好衛(wèi)生,關(guān)閉用電設(shè)備電源,關(guān)好門窗,并告知辦公室。各部室會議的會前準備、會務(wù)服務(wù)由各部室負責(zé),辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務(wù)各項工作。如須接聽,自覺離開會場。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按集團文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。二、總經(jīng)理辦公會(一)總經(jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出,或由公司各部門提出建議后,由總經(jīng)理確定;公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議,可在會前提出。三、公司專項會議公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。(三)公司招商例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報公司總體市場情況;招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人對下一工作月度招商工作進行預(yù)測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策,宣布下月招商工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。第五條,會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》,于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。會議通知形式一般為電話通知。屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。第九條,公司級會議的保密一、與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準備 4山東華齡國際會展有限公司好會議所需的各種設(shè)施、用品等;公司召開的公司級會議,會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸綜合辦公室負責(zé)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。(四)公司招商例會由招商部負責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司招商例會紀要》,由招商部起草,經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后,報招商副總或其他會議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。山東華齡國際會展有限公司會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄,辦公室配合。(
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