【正文】 三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄為準(zhǔn)。與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會前相關(guān)工作。河南禹潤建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日第四篇：公司會議管理制度會議管理規(guī)定一、會議室使用會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度（3）專題會議流程管理。(7)部門（項目部）會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。一、會議分類公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。第五十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式第四十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：（一）文本全部使用A4型紙。第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。確保應(yīng)到人員按時參會。第二十八條 屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第四節(jié) 部門日常管理例會第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。第二篇：公司會議管理制度實用、最新會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第十一條 處罰遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。會議紀(jì)要的下發(fā)由總經(jīng)理助理或總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)實施追蹤跟進(jìn)，發(fā)放或傳閱范圍由總經(jīng)理助理或指定人確定。公司各項會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。③ 討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。會議時間如遇特殊情況特殊申請，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。月度會議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。周會議：每周由各部門負(fù)責(zé)人參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。其他會議根據(jù)實際情況，由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實際情況進(jìn)行安排。② 本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。做好本部門的會議紀(jì)錄。⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進(jìn)展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。內(nèi)容包括但不限于分解落實公司計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、進(jìn)度工期和質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確施工、采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。通報公司經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。第十七條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。第二十七條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。第三十三條 會議的準(zhǔn)備（一）做好會議通知。第三十六條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。第三十九條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。特制定本公司會議管理制度。2．周、月辦公例會（1）會議議題的確定。（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。說明工作進(jìn)程，具體時間。公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。二、會前準(zhǔn)備會議組織部門要視情況將會議計劃（包括：會議時間、地點、與會人員、會議主題等）及相關(guān)會議資料提前交到辦公室。包括攝影、錄音、照明及其它服務(wù)。與會人員須自覺攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并及時有效地進(jìn)行傳達(dá)和落實。會議的會后跟進(jìn)工作按領(lǐng)導(dǎo)安排由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、督促責(zé)任部門推進(jìn)落實，部門會議由組織部門自行指定。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：、中長期規(guī)劃、計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；； 、薪酬分配方案和基本工資制度； 、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； ； ；； ，聽取公司各部門的工作匯報； 。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。公司招商例會期間，招商副總與管區(qū)域招商專員個別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，招商部經(jīng)理、招商主管參加；同期，由招商部經(jīng)理或招商主管主持，對招商人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得 6山東華齡國際會展有限公司外傳會議討論和議決情況。