公司會議及接待管理制度(已修改)
2025-04-27 00:15 本頁面
【正文】 公司會議及接待管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司會議管理，保障會議質量，降低管理成本，特制會議及接待管理制度。二、會議類別會議類別分公司內部會議和公司外部會議，其中公司外部會議包括主辦、承辦、參加三種類型。（一）公司內部會議總經理辦公會（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為總經理層、總經理辦公室、企業(yè)管理部及相關的部門負責人。（3）時間原則上定為每周日下午。部門經理例會（1）部門經理例會由公司層面組織的部門會議。（2）會議由企業(yè)管理部負責主持。參加人員為總經理層、各部門負責人（負責人出差時由部門行政主管或指定代理人參會）。（3）會議紀要由總經理辦公室負責整理，經主管總經理審核，總經理批準后在公司OA上發(fā)布，會議紀要在總經理辦公室存檔。部門例會（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作開展合理安排，原則上每半月召開一次。（3）會議紀要由各部門行政助理負責整理，每月28日之前報總經理辦公室存檔。項目相關會議(1）項目組內部會議。項目經理根據(jù)需要，主持召開項目組內部會議，由項目經理指定人員負責整理會議紀要。會議紀要由各自部門負責存檔備查。(2）與客戶溝通的相關會議。項目組與客戶進行溝通或匯報項目的工作情況時，由項目經理或項目組指定人員記錄客戶的意見，并形成會議紀要，由客戶簽字確認后提交企業(yè)管理部存檔，同時報送主管總經理。(3）對于公司組織召開項目評審會議及驗收會議，由企業(yè)管理部組織召開。項目管理員或項目經理指定人員負責記錄會議紀要，并于次日呈會議主持人員，經審批后在項目中存檔。(4）對于聘請外部專家召開的項目評審
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