公司會(huì)議及接待管理制度(已修改)
2025-04-27 00:15 本頁(yè)面
【正文】 公司會(huì)議及接待管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司會(huì)議管理，保障會(huì)議質(zhì)量，降低管理成本，特制會(huì)議及接待管理制度。二、會(huì)議類(lèi)別會(huì)議類(lèi)別分公司內(nèi)部會(huì)議和公司外部會(huì)議，其中公司外部會(huì)議包括主辦、承辦、參加三種類(lèi)型。（一）公司內(nèi)部會(huì)議總經(jīng)理辦公會(huì)（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。（2）參加人員為總經(jīng)理層、總經(jīng)理辦公室、企業(yè)管理部及相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。（3）時(shí)間原則上定為每周日下午。部門(mén)經(jīng)理例會(huì)（1）部門(mén)經(jīng)理例會(huì)由公司層面組織的部門(mén)會(huì)議。（2）會(huì)議由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)主持。參加人員為總經(jīng)理層、各部門(mén)負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)人出差時(shí)由部門(mén)行政主管或指定代理人參會(huì)）。（3）會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理，經(jīng)主管總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司OA上發(fā)布，會(huì)議紀(jì)要在總經(jīng)理辦公室存檔。部門(mén)例會(huì)（1）部門(mén)例會(huì)是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。（2）例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作開(kāi)展合理安排，原則上每半月召開(kāi)一次。（3）會(huì)議紀(jì)要由各部門(mén)行政助理負(fù)責(zé)整理，每月28日之前報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔。項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議(1）項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要，主持召開(kāi)項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議，由項(xiàng)目經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由各自部門(mén)負(fù)責(zé)存檔備查。(2）與客戶(hù)溝通的相關(guān)會(huì)議。項(xiàng)目組與客戶(hù)進(jìn)行溝通或匯報(bào)項(xiàng)目的工作情況時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目組指定人員記錄客戶(hù)的意見(jiàn)，并形成會(huì)議紀(jì)要，由客戶(hù)簽字確認(rèn)后提交企業(yè)管理部存檔，同時(shí)報(bào)送主管總經(jīng)理。(3）對(duì)于公司組織召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議及驗(yàn)收會(huì)議，由企業(yè)管理部組織召開(kāi)。項(xiàng)目管理員或項(xiàng)目經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，并于次日呈會(huì)議主持人員，經(jīng)審批后在項(xiàng)目中存檔。(4）對(duì)于聘請(qǐng)外部專(zhuān)家召開(kāi)的項(xiàng)目評(píng)審
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