公司會(huì)議及接待管理制度-文庫吧
2025-03-31 00:15 本頁面
【正文】 會(huì)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開。由項(xiàng)目管理員或項(xiàng)目經(jīng)理指定人員記錄會(huì)議紀(jì)要，并于次日呈會(huì)議主持人員，經(jīng)審批后在項(xiàng)目中存檔。公司大會(huì)公司大會(huì)為公司層面董事會(huì)、全體員工大會(huì)等公司規(guī)模會(huì)議，會(huì)議安排由總經(jīng)理辦公室或企業(yè)管理部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。（二）公司外部會(huì)議由公司主辦、承辦的外部會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，具體由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織會(huì)議的準(zhǔn)備與接待工作，《會(huì)議紀(jì)要》與會(huì)議材料由專人提交企業(yè)管理部存檔，對(duì)于公司派出參加的外部會(huì)議，參會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束后將《會(huì)議紀(jì)要》（會(huì)議影音材料）和資料交企業(yè)管理部存檔。二、會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和參會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括會(huì)議室準(zhǔn)備、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議所需材料、會(huì)議決定草案、通知與會(huì)人等）。參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，手機(jī)保持振動(dòng)狀態(tài)，不得由于接聽電話而影響他人。會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要執(zhí)行保密制度，不得外傳泄密，否則按公司有關(guān)規(guī)定處理。會(huì)議形成的決議應(yīng)由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)成專人及時(shí)書面或者口頭通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。三、會(huì)議記錄會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會(huì)議的考勤記錄，填寫《參加會(huì)議人員簽到表》（見附件3），根據(jù)會(huì)議內(nèi)容整理《會(huì)議紀(jì)要》。（2）《會(huì)議紀(jì)要》整潔、清晰，在記錄中要注明“待解決內(nèi)容”和“會(huì)議決定”等字樣。（3）《會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)工作日內(nèi)呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。四、會(huì)議費(fèi)用管理涉及到費(fèi)用的會(huì)議，會(huì)議組織方需提供《會(huì)議用款申請(qǐng)表》（見附件2），經(jīng)批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)領(lǐng)取備用金，會(huì)議結(jié)束三個(gè)工作日內(nèi)，提供《會(huì)
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