【正文】 】會議程序 時間： 月 日 時 分～ 時 分 出席者姓名【 】 缺席者姓名、理由【 】 □ 起立敬禮宣布開會 □ 合頌經(jīng)營理念 □ 董事長經(jīng)理致詞 □ 說明議題議案 □ 補(bǔ)充說明報告 □ 討論問題質(zhì)疑應(yīng)答 □ 其他 □ 決議事項(xiàng)確認(rèn) □ 下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn) □ 司儀主席散會致詞 □ 1起立敬禮 □ 1 (大量管理資料下載 ) 確認(rèn) 二、會議管理要領(lǐng) （一）提高會議成效的要領(lǐng) 第一條 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間 第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明 第三條 要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者 第四條 在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)： 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的厲害 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言 是否發(fā)言者過于集中于某些人 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言 過的人 是否某個人的發(fā)言過于冗長 發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn) 第五條 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論 第六條 在必須延長會議時間內(nèi)應(yīng)取得大家的同意并決定延長的時間 第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn) 第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序整理出加以確認(rèn) （二）會議禁忌事項(xiàng) 第九條 發(fā)言時不可長篇大論滔滔不絕原則上以分鐘為限 第十條 不可從頭到尾沉默到底 第十一條 不可采用不正確的資料 第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測 第十三條 不可做人身攻擊 第十四條 不可打斷他人的發(fā)言 第十五條 不可不懂裝懂胡言亂 語 第十六條 不要談到抽象論或觀念論 第十七條 不可對發(fā)言者吹毛求疵 第十八條 不要中途離席 表 22－ 8會議記錄一 （一） 名稱及會議 （二） 時間 （三） 主持人 （四） 參加人員及人數(shù) （五） 主持人報告 （六） 例行報告 （七） 討論事項(xiàng)及結(jié)論 表 22－ 9會議記錄二 編號 （一） 開會時間年月日時分至?xí)r分 （二） 開會地點(diǎn) (大量管理資料下載 ) （三） 會議名稱 （四） 主持人記錄 （五） 參加人員 （六） 出席人員 （七） 主持人報告 （八） 討論事項(xiàng)及結(jié)論 三、公司會議程序與規(guī)范 （一）會議程序 第一條 經(jīng)營會議程序 主席經(jīng)營政策報告 10分鐘 上次議案追蹤分 20鐘 部門業(yè)務(wù)成果報告 30分鐘 各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第二條 產(chǎn)銷會議程序 主席報告 10分鐘 上次議案追蹤 20分鐘 各部門產(chǎn)銷成果報告 20分鐘 未來銷售生產(chǎn)規(guī)格數(shù)量預(yù)測 20分鐘 產(chǎn)銷合作單位報告 100分鐘 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論 30分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第三條 廠務(wù)會議程序 主席報告 10分鐘 上次議案追蹤 20分鐘 各部門成果報告 30分鐘 各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 30分鐘 管理制度研討事項(xiàng) 30分鐘 下月生產(chǎn)目標(biāo)分配 20分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席 結(jié)論 10分鐘 第四條 營業(yè)會議程序 主席報告 10分鐘 上次議案追蹤 20分鐘 各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告 30分鐘 市場同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng) 20分鐘 各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 20分鐘 (大量管理資料下載 ) 下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)日程安排 20分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第五條 科務(wù)會議程序 主席報告 10分鐘 單位進(jìn)度報告 30分鐘 單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng) 20分鐘 工作改善人員動態(tài)事項(xiàng)及開發(fā)事項(xiàng)報告 20分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第六條 專案會議程序 發(fā)起人報告 10分鐘 專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤 20分鐘 作業(yè)進(jìn)度報告 討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng) 30分鐘 未決議事項(xiàng)復(fù)議 10分鐘 上級指導(dǎo)報告 10分鐘 主席結(jié)論 10分鐘 第七條 周會程序 周會開始 1分鐘 互道早安 1分鐘 點(diǎn)名及儀容檢查 3分鐘 各部門主管報告 10分鐘 輪值人值勤報告 3分鐘 協(xié)調(diào)事項(xiàng)報告 8分鐘 主管指示 5分鐘 在職訓(xùn)練 16分鐘 唱公司歌朗誦經(jīng)營宗旨 2分鐘 散會 1分鐘 （二 ） 會議規(guī)范 第八條 會議規(guī)范通則 各項(xiàng)會議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出固定日期的例會如遇到星期日或假日應(yīng)順延一天會議的時間地點(diǎn)如沒固定負(fù)責(zé)者則由主席事先決定 通知司會記錄由主席指派規(guī)定例會除非有重大事項(xiàng)均須確實(shí)依照時間進(jìn)行會議記錄限一天內(nèi)呈報上一級主管主管批示限三天內(nèi)完成再交由會議主持人進(jìn)行追蹤辦理 第九條 經(jīng)營會議規(guī)范 每周一利用下班時間下午分至分在總公司舉行由總經(jīng)理擔(dān)任主席各部級主管參加外并請董事長常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)報告經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營政策的制定聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報告同時決定整個公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動 第十條 產(chǎn)銷會議規(guī)范 (大量管理資料下載 ) 生產(chǎn)過?；蚬┎粦?yīng)求都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門 產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個月至少要一次以上以一個月一次的話最好是在每個月的日舉行產(chǎn)銷會議參加人數(shù)比一般會議的人數(shù)多為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇下午分至分為宜開會地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個地方召開不但可以彼此了解現(xiàn)況而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意資料圖表工作進(jìn)度等主席由產(chǎn)銷雙方主 管輪流主持參加人員以產(chǎn)銷雙方科長級以上干部為主其他單位如總務(wù)財務(wù)企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向產(chǎn)銷會議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)報告本月產(chǎn)銷的成果后共同檢討今后三個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量確定生產(chǎn)目標(biāo)產(chǎn)銷以外單位的與會人員在會中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作 第十一條 廠務(wù)會議規(guī)范 工廠的技術(shù)雖然重要作業(yè)的流程人事的管理亦不可忽視廠務(wù)會議是為了討論與決定整個工廠的大事及進(jìn)度而召開的正常的狀況下每月召開固定會議一次為配合產(chǎn)銷會議的召 開最好于每月的日舉行以緊接著下班時間最佳廠長擔(dān)任主席科長主管及有關(guān)生管品管總務(wù)等人員參加上級和其他部門的高級主管可列席了解生產(chǎn)概況廠務(wù)會議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)研討實(shí)際成果與計劃得失差異促進(jìn)整個工廠管理績效的提高更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個別生產(chǎn)日程 第十二條 營業(yè)會議規(guī)范 一般公司平?？恐請蟊淼穆?lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報資料的交流所以營業(yè)會議必須每月舉行一次為配合產(chǎn)銷會議及方便上級列席日期選擇在每月的日才不致沖突時間以分支機(jī)構(gòu)主管回到 總公司的適當(dāng)時間較佳由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長級以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加業(yè)務(wù)會議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果回收成果及市場動向同業(yè)活動概況制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要 第十三條 科務(wù)會議規(guī)范 科級主管經(jīng)常接受部級主管的命令為了轉(zhuǎn)達(dá)上級的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹每個月或半個月都要集合一次組級干部配合公司政策布置第一線的任務(wù)如果以月份召開時挑選每月日為宜至于時間地點(diǎn)則由科長自己選定組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加部級主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)總經(jīng)理