公司會議管理制度-文庫吧資料
2025-04-13 20:16本頁面
【正文】 引導和組織。（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。第四十四條 會議的準備（一）做好會議通知。第四十三條 會議通知（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第三章 會議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié) 會議的組織第四十條 會議的批準（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準。第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第八節(jié) 對外接待會議第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來公司檢查、指導工作的匯報會議。第三十四條 部門日常管理例會原則上每2周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導參加。公司人力資源部負責對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。第三十一條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后由辦公室行文，分發(fā)給各相關(guān)下屬單位和職能部門。第二十九條 專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理主持，XX下屬單位及職能部門的相關(guān)負責人參加。第五節(jié) 項目推進例會第六節(jié) 專題會議第二十七條 公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的規(guī)劃、設(shè)計、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。第十七條 召開經(jīng)濟形勢分析會議由公司董事長批準，總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。會議聽取XX各下屬單位、各部室有關(guān)上季度工作匯報和總結(jié)，針對存在的問題分析原因，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。會議傳達、落實公司
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