公司會(huì)議管理制度范本-文庫吧資料
2025-04-13 20:16本頁面
【正文】 中存在的問題，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)，適時(shí)采取糾正和預(yù)防措施并對(duì)措施有效性進(jìn)行驗(yàn)證，形成制度化的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，確保體系運(yùn)行的適宜性和有效性。對(duì)于改進(jìn)措施的實(shí)施情況，由總經(jīng)理室組織驗(yàn)證，記錄驗(yàn)證結(jié)果，并在以后的經(jīng)理例會(huì)中通報(bào)。B. 質(zhì)量管理體系和過程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方面持續(xù)改進(jìn)的決定和措施，以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施；C. 資源需求的相關(guān)決定和措施。 總經(jīng)理室組織編寫“管理評(píng)審報(bào)告”，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總經(jīng)理室在正式評(píng)審前三天做好評(píng)審的組織準(zhǔn)備工作，并發(fā)放“管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍薄? 總經(jīng)理室按總經(jīng)理評(píng)審指令的內(nèi)容和要求，收集和準(zhǔn)備有關(guān)的評(píng)審資料，并編制“管理評(píng)審實(shí)施計(jì)劃”。 必要時(shí)由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。 管理評(píng)審內(nèi)容：管理評(píng)審應(yīng)針對(duì)各部室的評(píng)審輸入信息評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性，對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況作出評(píng)價(jià)。 各部門提供工作總結(jié)，包含其工作的各個(gè)方面。B． 總經(jīng)理室工作總結(jié)。3． 工作程序 管理評(píng)審最少在12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次，需要時(shí)增加頻次； 如出現(xiàn)以下情況，總經(jīng)理將隨時(shí)召開并主持管理評(píng)審： 本公司組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生重大變動(dòng)； 嚴(yán)重的用戶投訴、重大的安全事故； 國家、地方法規(guī)有所調(diào)整，公司需作適應(yīng)性調(diào)整時(shí)； 管理者代表負(fù)責(zé)組織制定管理評(píng)審計(jì)劃，并監(jiān)督各職能部門實(shí)施。本程序適用于本公司最高管理者對(duì)質(zhì)量體系的評(píng)審。，若有必要，應(yīng)對(duì)公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評(píng)審和作出相應(yīng)調(diào)整。，檢驗(yàn)其有效性并記錄在《內(nèi)審糾正措施記錄》表上。 審核報(bào)告內(nèi)容：A．審核目的，范圍，日期B. 受審核部門C . 審核依據(jù)的文件 D .審核員，受審核部門主要參加人員E . 審核描述F. 質(zhì)量管理體系的符合性、有效性G . 不合格報(bào)告及糾正要求 審核報(bào)告發(fā)放范圍： 總經(jīng)理，管理者代表 受審核部門 不合格項(xiàng)所涉及的相關(guān)部門，對(duì)不合格項(xiàng)制定糾正措施，審核組長批準(zhǔn)。會(huì)議上，審核組長應(yīng)全面總結(jié)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況，并說明不合格項(xiàng)的數(shù)量與分類，提出糾正措施的實(shí)施要求。 B. 審核員通過查閱文件、檢查現(xiàn)場、交談、收集證據(jù)，檢查質(zhì)量體系運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)，審核員應(yīng)當(dāng)場取得受審核部門對(duì)不合格事實(shí)的確認(rèn)，若出現(xiàn)意見分歧，審核員必須耐心說明，仍有異議由審核組長提請(qǐng)管理者代表仲裁。首次會(huì)議確認(rèn)審核的目的、范圍、方法、審核依據(jù)、審核中注意事項(xiàng)、日期安排等。檢查表由審核組長審批。審核以GB/T19001—2000為標(biāo)準(zhǔn)，公司質(zhì)量管理體系文件、相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合同等為依據(jù)，以客觀、公正為原則，注重審核各個(gè)過程的效果和體系的有效性?，F(xiàn)場審核前，由審核組長提前向受審核部門發(fā)出審核實(shí)施計(jì)劃。 由審核組長組織審核組成員制定審核實(shí)施計(jì)劃?！澳甓葍?nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃”的內(nèi)容主要為： 審核目的和范圍 審核及受審核的時(shí)間安排 審核部門、單位 審核準(zhǔn)備： 管理者代表根據(jù)審核部門和工作內(nèi)容任命具有內(nèi)部質(zhì)量審核員資格的人選擔(dān)任審核組長和審核員。 “年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃”必須覆蓋公司質(zhì)量體系所涉及的各個(gè)部門，各過程、各部室，每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量審核，對(duì)較重要的或問題較多的部門審核次數(shù)可以適當(dāng)增加。一般十二個(gè)月內(nèi)至少進(jìn)行一次，且兩次的間隔少于十二個(gè)月。 審核員 理解并向受審核部門闡明審核計(jì)劃的要求，編制“內(nèi)部質(zhì)量檢查審核表”； 客觀公正地收集證據(jù)、記錄，分析寫成書面材料向組長報(bào)告，保管好與審核有關(guān)的文件或開具不合格項(xiàng)報(bào)告單； 配合并支持審核組長的工作。 總經(jīng)理室 編制公司年度內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃； 挑選與被審核對(duì)象無直接關(guān)系的內(nèi)部審核員，報(bào)管理者代表審批，組成審核小組； 組織內(nèi)部審核的實(shí)施； 審核資料、文件的管理。本程序適用于本公司內(nèi)部質(zhì)量審核工作，包括與質(zhì)量管理體系相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)層、所有的相關(guān)部門和項(xiàng)目部等。 會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件的歸檔 會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件歸檔參照《檔案管理》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 外部會(huì)議公司員工外出參加由政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會(huì)議，必須征得部門主管同意，如需出差，必須按照《人力資源管理》辦理出差申請(qǐng)手續(xù)。員工大會(huì)不形成會(huì)議紀(jì)要，但總經(jīng)理室應(yīng)保存會(huì)議有關(guān)材料，并定期整理歸檔。 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會(huì)議，包括內(nèi)外審首末次會(huì)議、內(nèi)外部審核會(huì)議、管理評(píng)審會(huì)議等，其有關(guān)規(guī)定參見《工作改進(jìn)管理程序》。會(huì)議應(yīng)形成書面紀(jì)要分發(fā)至所有與會(huì)部門的主管手中，并由專人對(duì)會(huì)議布置的工作進(jìn)行追蹤?？偨?jīng)理室保存專題會(huì)議紀(jì)要，并按年度整理成冊(cè)，定期送公司圖書檔案室存檔。 專題會(huì)議 公司專題會(huì)議總經(jīng)理/副總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要確定公司專題會(huì)議議題、議程時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的意見負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員召開專題會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放（發(fā)放范圍：每
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