【正文】 亦要輪流到各科參加為基層干部提高士氣科務(wù)會議的重 點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)促成基層的團(tuán)結(jié) 第十四條 專案會議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件為了不影響其他會議的正常進(jìn)行而舉行專案會議專案會議不受時間次數(shù)的約束只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討專案會議為不定期性的臨時性會議當(dāng)然一個專案如果需要多次的研討才能定案時可以互相約定次數(shù)與日期切記要以一案一會為原則 第十五條 周會規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育所以在每周星期一的早上必須以分鐘以上的時間做員工教育及重點(diǎn)工作報 告同時還可以利用周會表揚(yáng)優(yōu)良員工以提高士氣周會的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)周會一般分別在總公司工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行 四、部門經(jīng)理會議規(guī)程 第一條 目的 部門經(jīng)理會議作為總裁的輔助機(jī)構(gòu)審議決議公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng) 第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定修改與廢除的決定權(quán)在總裁 (大量管理資料下載 ) 第三條 會議成員構(gòu)成 部門經(jīng)理會議成員由總裁副總裁總裁助理董事會秘書部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成在總裁認(rèn)為有必要的情況下可以要求部門經(jīng)理以下級別人員參加聽取他們的意見 第四條 會議召開 部門經(jīng)理會議分兩種一是例會二是臨時會議例會每周一上午時在總裁辦 公室召開如果例會日適逢節(jié)假日或遇不測事件不能如期召開則改定在適宜的日子召開臨時會議由總裁認(rèn)定必要的時候召開 第五條 會議主持 會議由總裁召集并主持召開總裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持會議其他會議成員可以用書面或口頭的形式說明理由申請并獲取會議召集和主持權(quán)在這種情況下召集和主持權(quán)獲得者必須盡早召集會議 第六條 審議事項(xiàng) 審議事項(xiàng)如下： 方針與計劃事項(xiàng) （ 1） 經(jīng)營上重要的方針與計劃 （ 2） 經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對策 （ 3） 總裁認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng) 機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng) （ 1） 業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定規(guī)程 的制定修改與廢除 （ 2） 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系財產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng) （ 3） 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告請示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng) （ 4） 總裁認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng) 財務(wù)事項(xiàng) （ 1） 一項(xiàng) 10萬元以上固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)的獲取處理租賃借貸以及重要的改造事項(xiàng) （ 2） 一項(xiàng)金額在 100萬元以上的長期資金兩年以上的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng) （ 3） 一項(xiàng)金額在 30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng) （ 4） 對一方進(jìn)行 20萬元以上的投資事項(xiàng) （ 5） 對一方進(jìn)行 20萬元以上的貸款事項(xiàng) （ 6） 融資與集資事項(xiàng) （ 7） 重要的對外擔(dān)保事項(xiàng) （ 8） 一項(xiàng)美元 30萬日元萬外幣買賣事項(xiàng) （ 9） 不良債權(quán)的處置事項(xiàng) （ 10） 總裁認(rèn)為有特別必 要審議的其他事項(xiàng) 項(xiàng)目經(jīng)營事項(xiàng) （ 1） 重要的項(xiàng)目經(jīng)營機(jī)會與風(fēng)險事項(xiàng) （ 2） 項(xiàng)目決策事項(xiàng) （ 3） 項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng) （ 4） 大宗交易事項(xiàng) （ 5） 一項(xiàng)價值 30萬元人民幣索賠事項(xiàng) （ 6） 重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng) （ 7） 營銷渠道的選擇事項(xiàng) （ 8） 營銷策略的選擇事項(xiàng) （ 9） 營銷價格的決定修改事項(xiàng) (大量管理資料下載 ) （ 10） 總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng) 辦公事務(wù)事項(xiàng) （ 1） 重要的人事任免調(diào)動和賞罰事項(xiàng) （ 2） 干部職工的晉升提薪獎金津貼以及考核評價事項(xiàng) （ 3） 人事招聘錄用事項(xiàng) （ 4） 專家顧問的外聘事項(xiàng) （ 5） 一項(xiàng)金額萬元以上的賠償事項(xiàng) （ 6） 一項(xiàng)金額萬元以上的辦公事務(wù)開支事項(xiàng) （ 7） 一項(xiàng)金額萬元以上的聘金會費(fèi)交際費(fèi)開支事項(xiàng) （ 8） 一項(xiàng)金額萬元以上的招待接待費(fèi)差旅費(fèi)開支事項(xiàng) （ 9） 重要的涉外公關(guān)事項(xiàng) （ 10） 契約與訴訟事項(xiàng) （ 11） 總裁認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng) 本規(guī)定以外的事項(xiàng)除總裁認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議決策權(quán)限歸總裁所有 第七條 決議 部門經(jīng)理會議審議與決議完全在總裁的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行 第八條 決議執(zhí)行 部門經(jīng)理會議一經(jīng)形成決議由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行及時貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神總裁以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總裁 第九條 會議事務(wù) 部門經(jīng)理會議事務(wù)由董事會秘書全權(quán)負(fù)責(zé) 會議議題的資料整理與準(zhǔn)備 會議議程 安排 會議記錄與紀(jì)要整理 會議議決草案起草 會議文件的保管 對會議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查及時向總裁報告 第十條 實(shí)施報告 部門經(jīng)理或室主任有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候把決議實(shí)施過程情況與結(jié)果向總裁報告 第十一條 附則 在董事會秘書因故不能負(fù)責(zé)會議事務(wù)的情況下由總裁辦公室成員中指定一名代理 本規(guī)定自年月日起實(shí)施 五、會議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容 表 22－ 10會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 工作項(xiàng)目 查 核 活動的主旨 活動的規(guī)范 預(yù)算 招待對象的層次 總參加人數(shù)查對邀請回函 活動日期及時間注意是否與其他同業(yè)的活動撞車 (大量管理資料下載 ) 活動日 數(shù) 籌備單位 活動的負(fù)責(zé)人 活動作業(yè)分工明細(xì) 1 會場的預(yù)訂 主會場 開會場地 洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室干事辦事員 演藝人員休息室 1 制作來賓名冊 包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項(xiàng)并核對其準(zhǔn)確與否 1 邀請函 信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點(diǎn)心券 餐券 訂制張數(shù)多印的備份 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二三個星期前寄達(dá)對方為原則） 1 紀(jì)念品方面 紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈用花束 典禮臺花飾 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 (大量管理資料下載 ) 展示品飾花 禮花（獻(xiàn)禮用） 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出的備份） 1 接送交通工具方面 飛機(jī) 火車 巴士 轎車 1 勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)演藝人員的） 1 會場布置 1 宴會的形式 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 立食式自助餐 雞尾酒會立食式 1 料理樣式 法國料理 日本料理 各國料理大會串 路攤式模擬餐館式餐臺取食式 餐車服務(wù)式 雕冰原色彩色 2 飲料方面 餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒 (罐裝或生啤酒 ) 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務(wù)員 干杯用的酒類 (國產(chǎn)酒或洋酒 ) 2 香煙方面 香煙 雪茄 品牌國產(chǎn)或進(jìn)口 特別訂做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員 2 菜單的印刷 2 花飾方面 花圈 花籃 (大量管理資料下載 ) 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 2 園景制作 西式園景 東方園景 租借盆景 ①觀葉盆景 ②觀花盆景 茶幾 遮陽傘 2 標(biāo)語標(biāo)示牌類 歡迎標(biāo)語 大門標(biāo)語 方向標(biāo)示 專用停車場標(biāo)示牌 受付處標(biāo)語 會場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺標(biāo)語 展示商品說明標(biāo)牌 會場內(nèi)指引標(biāo)示牌 社徽商標(biāo)看板 國旗社旗大會旗 2 拍照攝影方面 紀(jì)念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片拍照女服務(wù)員 2 選擇桌子選用圓桌或方桌 2 座位順序 桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示卡 的書寫作業(yè) 印制座位配置表 胸章名牌方面 顏色大小種類的選定 公司名稱職銜姓名的書寫作業(yè) 3 女服務(wù)員著裝方面 洋裝 安排