公司會議管理制度范本-展示頁
2025-04-16 20:16本頁面
【正文】 一位與會者）和會議布置工作的追蹤落實(shí)等。各部室周會應(yīng)形成書面紀(jì)要或以周記的形式體現(xiàn)，以適當(dāng)?shù)男问剑ㄈ缭诓块T辦公室的看板上張貼）在部門內(nèi)部傳遞，并在當(dāng)周經(jīng)理例會前送呈總經(jīng)理室。 各部室周會 由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開，會議內(nèi)容包括傳達(dá)經(jīng)理例會精神、安排執(zhí)行經(jīng)理例會上布置的工作、通報本周工作主要情況、討論存在的問題及改進(jìn)意見、安排下周主要工作計劃等等。經(jīng)理例會紀(jì)要共分“上次例會未完事項(xiàng)”和“本周例會事項(xiàng)”兩個欄目。與會者應(yīng)向本部門員工傳達(dá)會議精神，安排落實(shí)會議布置工作。D．在經(jīng)理例會后，由總經(jīng)理室副主任整理會議記錄，形成會議紀(jì)要?？偨?jīng)理室指定專人追蹤上次經(jīng)理例會事項(xiàng)的落實(shí)情況，并整理成“經(jīng)理例會落實(shí)情況” 一式四份（分發(fā)范圍同部門工作周記）。B．在例會前，各部室應(yīng)向總經(jīng)理室遞交部門工作周記一式四份（分發(fā)至總經(jīng)理、兩位副總、記錄存檔各一份）。與會人員為各部室正職經(jīng)理、總經(jīng)理室有關(guān)人員以及總經(jīng)理指定的其他員工。3． 工作流程 會議類別 例會，包括經(jīng)理例會、各部室周會、項(xiàng)目部例會、施工監(jiān)理例會等； 專題會議，包括公司專題會議和部門業(yè)務(wù)專題會議（針對業(yè)務(wù)專題由業(yè)務(wù)主管部門牽頭組織有關(guān)人員召開，如圖紙會審會議、開標(biāo)評標(biāo)會議、合同評審會議等）； 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議，包括內(nèi)外審首末次會議，內(nèi)、外部審核會議，管理評審會議等； 全體員工大會，包括各種動員大會、年初計劃動員會、年終總結(jié)表彰會等； 其他內(nèi)部會議； 外部會議：指公司員工外出參加的由政府、行業(yè)協(xié)會和其他組織機(jī)構(gòu)主辦的各種會議。 總經(jīng)理室通知召開公司員工大會； 組織召開公司專題會議； 負(fù)責(zé)組織與質(zhì)量管理體系有關(guān)的會議； 總經(jīng)理室副主任負(fù)責(zé)經(jīng)理例會和公司專題會議的會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會議布置工作執(zhí)行情況的追蹤、落實(shí)和反饋等工作。2． 職責(zé) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 主持經(jīng)理例會、公司專題會議、管理評審會議、全體員工大會； 指定專人追蹤經(jīng)理例會事項(xiàng)的落實(shí)情況； 經(jīng)理例會后,指定專人整理會議記錄,形成并發(fā)放會議紀(jì)要； 參加相關(guān)會議。會議制度1． 目的和范圍: 會議是公司內(nèi)部溝通的最有效方式之一，建立會議制度目的在于規(guī)范各種會議的組織籌備、信息收集、信息溝通、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)放、會后跟蹤落實(shí)等工作，以提高會議效率、形成順暢的溝通渠道，從而有利于持續(xù)有效的制度化改進(jìn)。其范圍涵蓋公司內(nèi)的各種會議以及公司員工外出參加的會議。 總經(jīng)理室 總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)經(jīng)理例會的通知、召集；總經(jīng)理室有關(guān)人員參加經(jīng)理例會。 各部門 經(jīng)理例會前向總經(jīng)理室遞交本部門工作周記，部門正職經(jīng)理和項(xiàng)目部正職經(jīng)理參加經(jīng)理例會，布置執(zhí)行會議安排工作； 部門經(jīng)理主持召開本部門周會，負(fù)責(zé)周會精神在本部門內(nèi)部的溝通； 業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專題會議的召開，并組織相關(guān)部門參加；指定專人做會議記錄，發(fā)放會議紀(jì)要、追蹤落實(shí)會議布置工作； 部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審定并批準(zhǔn)員工外出參加外部會議（高級員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)）； 人力資源部負(fù)責(zé)公司員工大會等會議的具體會務(wù)安排。 會議組織流程 例會A．經(jīng)理例會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)召集，原則上每兩周一次。原則上每三個月召開一次經(jīng)理例會擴(kuò)大會議，與會人員范圍擴(kuò)大至公司本部以及各分支機(jī)構(gòu)的所有中、高級職員。周記包括“本周工作主要情況”、“存在的問題及改進(jìn)意見”、“下周主要工作計劃”三個欄目。C．在經(jīng)理例會上，由副總經(jīng)理通報上次例會已落實(shí)事項(xiàng)和未落實(shí)或正在辦理中的事項(xiàng)；總經(jīng)理主持討論各部室周記“存在的問題及改進(jìn)意見”欄目中提出的問題，并確定改進(jìn)意見；總經(jīng)理主持討論會上提出的其他問題。會議紀(jì)要送呈副總經(jīng)理審閱后，及時發(fā)放至各與會者手中。會議紀(jì)要必須編號，標(biāo)明“機(jī)密”字樣，注明會議時間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員?？偨?jīng)理室保存經(jīng)理例會紀(jì)要、各部室周記、“經(jīng)理例會落實(shí)情況”，并按年度整理成冊，按規(guī)定，每兩年向公司圖書檔案室移交一次。原則上每隔一至二周一次，與會人員為各部室全體員工。 項(xiàng)目部例會和項(xiàng)目部參與的施工監(jiān)理例會的有關(guān)制度參見《施工管理程序》。公司專題會議根據(jù)具體情況不定期舉行。由業(yè)務(wù)主管部室負(fù)責(zé)召集，與會者為各有關(guān)部室人員。業(yè)務(wù)專題會議根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況不定期舉行，必要時可針對同一專題舉行多次會議，形成系列紀(jì)要。 全體員工大會員工大會由總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理室通知召開，并布置有關(guān)部室準(zhǔn)備會議資料，人力資源部負(fù)責(zé)具體會務(wù)安排。 其他內(nèi)部會議 其他內(nèi)部會議的有關(guān)制度參照上述適用的條款執(zhí)行。員工外出開會期間，必須做好會議記錄，返回公司后，必須在一周內(nèi)整理有關(guān)資料，向部門主管或總經(jīng)理室提交報告，必要時召集有關(guān)會議進(jìn)行傳達(dá)。4． 相關(guān)文件《施工管理程序》 《內(nèi)審程序》 《管理評審程序》 《工作改進(jìn)管理程序》 《人力資源管理制度》5. 相關(guān)表單、記錄
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