【文章內容簡介】 發(fā)應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。第二節(jié) 會議紀要的格式第四十條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：（一）文本全部使用A4型紙。（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號黑體字，正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。（三）標準下行注明發(fā)文部門。（四）成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫作“○”。（第三節(jié) 會議資料的存檔第四十一條 各類會議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五章 會議精神的督辦第四十三條 公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。第六章 會議紀律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。第四十九條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真。第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第五十二條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。第七章 附則第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負責解釋和修訂，由總經(jīng)理負責最終裁決。第三篇：公司會議管理制度會議管理規(guī)定一、會議室使用會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。會議室原則上只限內部使用。外單位借用會議室要經(jīng)公司董事長批準。部門使用會議室要先提出申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。如遇會議時間、場地重疊，無法按要求作出安排的，辦公室要及時與相關部門聯(lián)系，作出調整或另行安排。會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛(wèi)生，關閉用電設備電源，關好門窗，并告知辦公室。二、會前準備會議組織部門要視情況將會議計劃（包括：會議時間、地點、與會人員、會議主題等）及相關會議資料提前交到辦公室。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質和需要籌備會前相關工作。包括：會標、桌牌、白版、投影設備、桌椅擺放等。會議召開前，會議組織部門要做好充分的準備工作。包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點、會議主題、注意事項等。集團召開會議，會前準備、會務服務統(tǒng)一由辦公室負責。各部室會議的會前準備、會務服務由各部室負責，辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務各項工作。包括攝影、錄音、照明及其它服務。與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負責安排。三、與會人員與會人員須按會議要求著裝，并按順序依次就座（指定座次除外）。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的，經(jīng)部門分管領導批準后，可由相關人員代為參加。與會人員須嚴格執(zhí)行會務簽到制度，按規(guī)定時間到達會場，并在《會議簽到表》上如實簽到，不得代簽或不簽。與會期間將手機等通訊設施關閉或調至震動狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如須接聽，自覺離開會場。與會人員須自覺攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并及時有效地進行傳達和落實。與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內容和議定事項。與會人員須自覺維護會議室的清潔，愛護會議室的設施，愛護電子設備，損壞者按價賠償。四、會后事宜會議原則上由辦公室負責《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。會議記錄由辦公室負責日常歸檔、保管。部門會議原始記錄由本部門負責日常保管、備查。會議記錄為集團的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按集團文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。會議的會后跟進工作按領導安排由辦公室負責聯(lián)系、督促責任部門推進落實，部門會議由組織部門自行指定。會議跟進的依據(jù)以會議記錄為準。第四篇：公司會議管理制度山東華齡國際會展有限公司會議管理制度第一條，根據(jù)公司《制度》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條，會議要求一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條，本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司招商例會、公司專項會議、部門例會等。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領導工作例會（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。（三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項