公司會議管理制度-wenkub.com
2024-10-25 06:04 本頁面
【正文】 第二條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。第三條會議準備總經(jīng)辦后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。第二條會議通知會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦。第二條職責總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。第五篇：《公司會議管理制度》公司會議管理制度第一章總則第一條目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。三、遲到、早退、缺席遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得 6山東華齡國際會展有限公司外傳會議討論和議決情況。會議記 5山東華齡國際會展有限公司錄應遵守以下規(guī)定：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。公司招商例會期間，招商副總與管區(qū)域招商專員個別談話，進行指導，招商部經(jīng)理、招商主管參加；同期，由招商部經(jīng)理或招商主管主持，對招商人員進行培訓、考試和考核。（二）公司招商例會由招商副總主持，招商部經(jīng)理、招商主管和區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱研。（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：、中長期規(guī)劃、計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；； 、薪酬分配方案和基本工資制度； 、組織機構設置與調(diào)整方案； ； ；； ，聽取公司各部門的工作匯報； 。（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。四、嚴格會議紀律。二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。會議的會后跟進工作按領導安排由辦公室負責聯(lián)系、督促責任部門推進落實，部門會議由組織部門自行指定。會議記錄由辦公室負責日常歸檔、保管。與會人員須自覺攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并及時有效地進行傳達和落實。與會人員因特殊原因不能到會或需中途離開的，經(jīng)部門分管領導批準后，可由相關人員代為參加。包括攝影、錄音、照明及其它服務。包括會議通知、影印會議資料、簽到表等。二、會前準備會議組織部門要視情況將會議計劃（包括：會議時間、地點、與會人員、會議主題等）及相關會議資料提前交到辦公室。部門使用會議室要先提出申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七章 附則第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負責解釋和修訂，由總經(jīng)理負責最終裁決。第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第五章 會議精神的督辦第四十三條 公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦?？偨?jīng)理辦公會議、中層干部會議和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號黑體字，正文部分用四號仿宋_GB2312非套黑字。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。第二節(jié) 會議室的管理與服務第三十四條 公司會議室由公司辦公室負責管理。（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。第三十二條 會議通知（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。第三章 會議的組織、管理和服務第一節(jié) 會議的組織第二十九條 會議的批準（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。第五節(jié) 對外接待會議第二十五條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。第二十一條 公司人力資源部負責對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。第十七條 專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理主持，公司部門的相關負責人參加。第十三條 召開中層干部會議由公司總
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