公司會議室管理制度(編輯修改稿)
2024-10-23 07:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù)，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與辦公室主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由辦公室反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司辦公室，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。第十八條 會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部辦公室，總部辦公室將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。第四章 附則第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第二十一條 未盡事宜由公司辦公室解釋。會議室使用登記表注：使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。第三篇：公司會議室管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責(zé)、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。：公司總經(jīng)理：因需而定：辦公樓五樓會議室：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮：綜合管理部部長：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)：因需而定：辦公樓六樓會議室：部長助理及以上管理干部：綜合管理部文字秘書：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。：計(jì)劃營銷部
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