【文章內容簡介】 議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序對相關設備進行全面檢查。第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：(一)擬定議題議程；(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；(三)提前一天通知參會單位或個人。第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩(wěn)定正常。第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）?！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。會議室管理制度9為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。會議室管理制度10所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網絡管理員完成工作。召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調試。召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。會議系統(tǒng)管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。開會期間，嚴禁在會議室使用手機。1會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。會議室管理制度111. 目的為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。2. 范圍本規(guī)定適用于中心各會議室管理。3. 職責 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛(wèi)生，設施完好。，會議室設施、衛(wèi)生等管理。4. 內容 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。 會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。 會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。會議室管理制度1接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。，不得隨意進入接待室和會議室。3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。8．愛護接待室、會議室的設施9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)?！顪蕚洌?）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。（3）根據(jù)客人要求，