【正文】 將指示牌擺放在指定位置?！罘?wù)（1）會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。（2）保持會(huì)議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì)，特殊情況可按客人要求服務(wù)。（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充的更換各種用品。☆清理會(huì)場(chǎng)（1）會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。（2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。會(huì)議室管理制度131 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。2 管理職責(zé)1 綜合管理部職責(zé)1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3 管理內(nèi)容與要求1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。2經(jīng)理辦公會(huì)議1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理3會(huì)議時(shí)間：因需而定4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3會(huì)議時(shí)間：因需而定4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書4 計(jì)劃會(huì)1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部6 安全工作會(huì)議1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室5參加人員：全體安委會(huì)成員6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管7 員工大會(huì)1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)3會(huì)議時(shí)間：因需而定4會(huì)議地點(diǎn)：5參加人員：公司全體員工6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書4 會(huì)議要求1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。5 檢查與考核由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、會(huì)議室管理制度14會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。接待室有專門負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。打開(kāi)會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。會(huì)議室管理制度15一、目的為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。二、會(huì)議管理（一）全體員工會(huì)議時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問(wèn)題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問(wèn)題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問(wèn)題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。三、