公司會議室管理制度3篇(已改無錯字)
2024-09-27 21 本頁面
【正文】 非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)備調(diào)整，對 于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。 第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。 第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。 第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。 第四章附則 第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。 會議室使用登記表 年月日 注： 使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。 非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。 請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。 使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。 公司會議室管理制度3 一、目的。會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。 二、責(zé)任。會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。 三、范圍。適用于公司所有聘用人員。 四、會議室使用細(xì)則 （一）會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借
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