總公司會議室使用管理制度(編輯修改稿)
2024-10-10 09:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前準備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔1520分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。第十條 會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第六章 會后工作第十一條 會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》第三篇：會議室使用管理制度會議室使用管理制度目的：為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合
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