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正文內(nèi)容

總公司會議室使用管理制度(編輯修改稿)

2024-10-10 09:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 前準(zhǔn)備好座位名牌,可引導(dǎo)與會人員 盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置;二、茶水服務(wù):會議開始后,人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員,每隔1520分鐘添加茶水,根據(jù)與會人員飲水情況,自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間;三、維護(hù)會場秩序:保證會場內(nèi)外安靜,注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi),影響會議正常進(jìn)行;四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作,包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項(xiàng)、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。第十條 會議要求一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,切勿遲到或無故早退;二、會議主持人應(yīng)把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會人員;三、會中,與會人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲,打開震動;請勿隨意打斷他人發(fā)言;急需接聽電話,須到場外接聽。第六章 會后工作第十一條 會議結(jié)束后,各部門應(yīng)做好收尾工作。一、會場清理:各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀,視頻等設(shè)備,椅子及時(shí)歸位。行政部會后檢查并整理會場,保持會場清潔。清點(diǎn)會場設(shè)備,保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后,隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源,其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作;二、會議紀(jì)要:由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要,并成文由與會人員簽字確認(rèn);三、貴賓接待工作:涉及會后接待用餐或接待用車,由責(zé)任部門陪同,行政部協(xié)助安排用餐及行程用車,直至接待工作結(jié)束。第七章 會議室的管理第十二條 會議室由行政部指定專人管理,各部門在使用會議室過程中,要保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意,任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃,要做好日常清潔工作。為保持公司形象,公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條 如遇下班或節(jié)假日,會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉,遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納,做好防火、防盜安全工作。第八章 附 則第十五條 本制度由行政部指定,經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批,報(bào)批集團(tuán)通過后生效。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容附件一:《會議室預(yù)約使用登記表》 附件二:《會議接待需求表》第三篇:會議室使用管理制度會議室使用管理制度目的:為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合
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