3會議室管理制度★(編輯修改稿)
2025-08-16 00:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 者負責通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設備完好，會議組織者方可離開； 會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則 承擔全部責任。 在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。 考核措施 各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人負激勵 100 元 /次（臨時緊急性會議需電話通知后方可使用）； 各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將 第 6 頁 共 12 頁 給予組織會議的負責人負激勵 200 元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵 100 元； 響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵 200500元；損壞物品、器材需按原價 ； 附則 本制度由公關傳播部負責解釋； 本制度自簽發(fā)之日起生效； 附件 附件 一、《會議使用登記表》。附件 二、《會議分配明細表》附件 三、《會議點檢表》 第三篇：會議室管理制度會議室暫行管理規(guī)定 一、為了加強會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，特制定會議室管理規(guī) 定以下。 二、公司的會議室由綜管辦負責管理，包括會議室的鑰匙保管、使用安排、物品設施 的保管，以及衛(wèi)生清潔等。 三、會議室主要用于本公司會議、培訓、招聘、外事接待等， 第 7 頁 共 12 頁 未經(jīng)批準，不得讓外單 位或個人使用，如外單位或個人需要使用，需事前向綜管辦申請。 四、各部門如需使用會議室，要提前一天向綜管辦申請，填寫《使用會議室申請表》， 由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會前準備工作。 五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會議室設備、家具的位 置，不得將會 議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、 dvd、投影等設備，如需使 用應在預約時一并申請，由辦公室派專人開啟調(diào)試。 六、內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯， 須在預約使用會議室時一并告知；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好 會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在綜管辦
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