3會(huì)議室管理制度某年8(編輯修改稿)
2024-08-16 00:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，會(huì)議組織者有責(zé)任維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)將會(huì)議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會(huì)前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達(dá)三次以上，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)通知會(huì)議管理員清點(diǎn)會(huì) 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好，會(huì)議組織者方可離開(kāi)； 會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時(shí)與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報(bào)，則承擔(dān)全部責(zé)任。 在使用期間，在會(huì)議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門(mén)承擔(dān)。 考核措施 各職 能部門(mén)不按規(guī)定私自使用會(huì)議室時(shí)，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 100 元 /次（臨時(shí)緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用）； 各職能部門(mén)在會(huì)議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會(huì)議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 200 元；會(huì)后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時(shí)歸還的，給予各會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 100 元； 用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì) 200500元；損壞物品、器材需按原價(jià) ； 附則 本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋； 本制度自簽發(fā)之日起生效； 附件 附件 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 一、《會(huì)議使用登記表》。附件 二、《會(huì)議分配明細(xì)表》附件 三、《會(huì)議點(diǎn)檢表》 第三篇：會(huì)議室管理制度會(huì)議室暫行管理規(guī)定 一、為了加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，特制定會(huì)議室管理規(guī)定以下。 二、公司的會(huì)議室由綜管辦負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的鑰匙保管、使用安排、物品設(shè)施 的保管，以及衛(wèi)生清潔等。 三、會(huì)議室主要用于本公司會(huì)議、培訓(xùn)、招聘、外事接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得讓外單 位或個(gè)人使用，如外單位或個(gè)人需要使用，需事前向綜管辦申請(qǐng)。 四、各部門(mén)如需使用會(huì)議室，要提前一天向綜管辦申請(qǐng)，填寫(xiě)《使用會(huì)議室申請(qǐng)表》， 由綜管辦按先急后緩原則作安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 五、使用會(huì)議室時(shí)，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，不得將會(huì) 議室物品攜出室外，不得擅自動(dòng)用室內(nèi)音響、功放、 dvd、投影等設(shè)備，如需使 用應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由辦公室派專 人開(kāi)啟調(diào)試。 第 8 頁(yè) 共 12 頁(yè) 六、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦
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